110 年 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所圖書資訊學組《圖書資訊學》
第 一 題25 分
何謂資訊組織?試說明其意義與內涵。
有哪些傳統圖書館的資訊組織技術?從資訊與網路科技進步,請說明有哪些網路資訊與知識組織新技術?
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核心觀念
資訊組織是安排資訊資源及其描述、主題、關係與呈現方式,使人或資訊系統較容易辨識、尋找、理解、管理與利用資源的活動及系統。它可以採用正式標準,也可以依特定社群、服務目的或使用情境形成;不必然都是由規則統一、人工編製。
資訊組織的對象不只包括圖書,也涵蓋期刊、論文、影音、檔案、資料庫與網路資源。其意義在於協助使用者找到所需資訊、發現相關資源,並支援館藏管理與資料共享。
常見的組織工作可分為:
- 描述資源:記錄題名、作者、出版資訊、格式等,協助辨認資源。
- 組織主題:以分類、索引、主題詞或標籤呈現資源內容。
- 表示資源關係:呈現不同作品、作者、主題或相關資源之間的連結。
- 提供取用方式:透過目錄、索引、瀏覽介面或搜尋系統,讓人找到並利用資源。
解題方法
原卷題目要求先說明資訊組織的意義與內涵,再比較傳統圖書館技術和網路資訊、知識組織的新技術;本題沒有選項或計算資料。作答時先定義資訊組織,再依「描述、主題、關係、取用」說明內涵,最後分別整理傳統工具與新興技術及其作用。
傳統圖書館的資訊組織技術
- 編目與書目描述:記錄資源的題名、作者、版本、出版資訊等,製作書目紀錄,供使用者辨認與檢索資源。
- 分類法:依學科或主題將資源歸類,提供排架和分類瀏覽的依據。常見例子包括杜威十進分類法、國際十進分類法及美國國會圖書館分類法。
- 主題標目與受控詞彙:以規範化的詞語表示資源主題,並處理同義詞或不同用詞之間的關係,協助使用者以一致的詞彙檢索。
- 索引與摘要:索引提供查找資源的入口;摘要概述資源內容,協助使用者判斷是否值得進一步利用。
- 權威控制:整理人名、團體名稱、地名或主題名稱的不同形式,讓使用者能以一致的名稱找到相關資源。
- 書目資料格式:MARC 等格式以結構化欄位記錄書目資料,便於電腦處理與資料交換。它主要是資料編碼與交換方式,須與編目、分類等組織工作配合。
網路資訊與知識組織的新技術
- 詮釋資料:以欄位描述數位及網路資源,例如題名、創作者、日期、格式與主題。都柏林核心集是常見的詮釋資料標準之一,可依資源類型與服務需求選用。
第 二 題25 分
何謂閱讀推廣活動?試說明其意義與活動內涵。
我國近六年公共圖書館積極推動閱讀推廣活動,試說明其成果。
公共圖書館與學校圖書館合作閱讀推廣需要哪些好的策略?
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核心觀念
本題為三小問的申論題:(1)閱讀推廣活動的意義與內涵;(2)我國近六年(以 110 年考試推算,約民國 104 至 109 年)公共圖書館推動閱讀推廣的成果;(3)公共圖書館與學校圖書館合作推廣閱讀的策略。理論基礎是圖書館的社會教育功能、Ranganathan「書是為了用的」「每位讀者有其書」的服務理念,以及終身學習與閱讀素養的概念。
解題方法
一、閱讀推廣活動的意義與內涵
定義:圖書館或相關機構有計畫、有系統地設計服務與活動,激發民眾閱讀興趣、培養閱讀習慣、提升閱讀素養,使閱讀融入日常生活。
意義:
- 提升閱讀素養,作為終身學習的基礎;
- 落實公共圖書館的社會教育與文化推廣任務;
- 促進資訊近用公平,縮小城鄉與社經落差;
- 凝聚社區,成為居民共同參與的文化平台。
內涵(活動類型):
| 對象/面向 | 活動舉例 |
|---|---|
| 嬰幼兒 | 閱讀起步走(Bookstart)、親子共讀、故事時間 |
| 兒童青少年 | 暑期閱讀、讀書會、閱讀認證與獎勵、利用教育 |
| 成人與樂齡 | 主題書展、作家講座、讀書會、多元文化閱讀 |
| 數位閱讀 | 電子書與線上閱讀平台推廣 |
| 環境與據點 | 閱讀空間改造、行動圖書車、社區閱讀角 |
二、近六年公共圖書館推廣成果
以下依成果類型作答,考生可依個人所知補充官方年度數據與計畫名稱(本詳解不列未經查證的數字):
- 閱讀環境提升:公共圖書館推動空間與設備改善,營造友善、舒適、具特色的閱讀空間,提高到館與借閱。
- 早期閱讀紮根:以閱讀起步走等方案,結合圖書館與家庭,在嬰幼兒階段就建立閱讀習慣。
- 活動多元化:全年度辦理主題書展、講座、讀書會、說故事、展演與走讀,並擴及新住民、樂齡、身心障礙者等族群。
- 數位閱讀普及:建置電子書與數位資源平台,使讀者不受時間與地點限制。
- 服務延伸與合作:行動圖書車、社區分館、通借通還與跨館資源共享,擴大服務範圍;並與學校、社區、民間團體合作辦理活動。
第 三 題25 分
何謂圖書館?試說明其意義與功能。
其與檔案館及博物館在功能與館藏有何異同?三者有何關係?如何在文化典藏任務上進行合作?
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核心觀念
本題考查圖書館、檔案館與博物館作為文化典藏機構的定位、館藏特性、服務功能及合作方式。作答時須先界定圖書館,再從「館藏對象、蒐藏原則、主要功能」比較三者,最後說明彼此的互補關係與合作作法。
解題方法
依原卷頁圖,第三題問的是:「何謂圖書館?試說明其意義與功能。其與檔案館及博物館在功能與館藏有何異同?三者有何關係?如何在文化典藏任務上進行合作?」因此答案依序處理圖書館定義與功能、三館比較、三館關係及合作方式。
作答
一、圖書館的意義與功能
圖書館是有組織地蒐集、選擇、整理、保存並提供利用圖書、期刊、影音、數位資源等資訊資源的機構。其核心不在於單純收藏書籍,而在於透過專業組織與服務,使使用者能取得、理解及運用知識。
圖書館的主要功能包括:
- 保存與典藏:保存出版品及其他資訊資源,維護知識的延續與傳承。
- 組織與檢索:透過分類、編目、索引及數位檢索工具,協助使用者有效尋找資料。
- 提供資訊服務:提供閱覽、借閱、參考諮詢、資訊素養教育及數位資源取用等服務。
- 支持教育與研究:支援學習、學術研究與終身教育。
- 促進文化與社會參與:舉辦閱讀推廣、展覽及公共活動,促進文化近用與社區交流。
二、圖書館、檔案館與博物館的比較
| 比較面向 | 圖書館 | 檔案館 | 博物館 |
|---|---|---|---|
| 主要館藏 | 出版品、資訊資源及各類文獻 | 機關、團體或個人在活動中形成的檔案紀錄 | 具歷史、藝術、科學或文化價值的物件及相關資料 |
| 蒐藏重點 | 依服務對象與館藏發展政策選擇資源 | 依來源、形成脈絡及保存價值鑑定徵集 | 依典藏政策徵集具有研究、展示或文化價值的藏品 |
| 主要功能 | 資訊提供、閱讀、教育與研究支援 | 保存檔案原貌與脈絡,提供行政憑證、研究及歷史記憶 | 藏品保存、研究、展示與教育 |
| 利用方式 | 常以分類、主題及書目資料檢索 | 重視檔案來源、全宗及原始次序 | 常透過展覽、藏品研究及教育活動接觸藏品 |
第 四 題25 分
何謂社區分析?試說明其在館藏發展的意義與功能。
試以你所就讀的大學進行圖書館社區分析,請說明要採用哪些社區分析方法、如何進行資料蒐集與分析,並描述你的大學社區分析的結果。
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原卷第四題完整題文確認:「何謂社區分析,試說明其在館藏發展的意義與功能?試以你所就讀的大學進行圖書館社區分析,請說明要採用哪些社區分析方法?如何進行資料蒐集與分析,並描述你的大學社區分析的結果?(25%)」。本題為國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所 110 學年度入學考試。以下以國立政治大學作為案例進行完整作答。
核心觀念
本題考的是**圖書館社區分析(Community Analysis)**的定義、在館藏發展中的角色,以及實際操作社區分析的方法論與結果呈現能力。涉及的核心概念包括:
- 社區分析的定義與目的
- 社區分析與館藏發展政策的關聯
- 常見社區分析方法(人口統計法、社會指標法、田野調查法、關鍵資訊提供者法等)
- 如何將分析結果轉化為館藏決策依據
一、何謂社區分析
社區分析(Community Analysis) 是指圖書館有系統地蒐集、整理與分析其服務對象所構成之社區的人口結構、社會經濟特徵、教育程度、資訊需求、文化背景及組織機構等相關資料的過程。其目的在於深入瞭解社區的組成與需求,作為圖書館規劃服務與館藏發展的基礎。
對大學圖書館而言,「社區」即指該校師生、研究人員、行政職員,乃至鄰近社區的潛在使用者。社區分析的精神在於:圖書館的館藏與服務不應由館員主觀認定,而應以使用者社區的實際需求為依歸。
二、社區分析在館藏發展的意義與功能
(一)意義
- 需求導向的館藏建設:社區分析使館藏發展從「以館藏為中心」轉向「以使用者為中心」,確保所採購的資源能回應真實需求。
- 館藏發展政策的實證基礎:Evans 提出的館藏發展模式中,社區分析是第一個步驟,為後續的選擇政策、採訪、淘汰等環節提供依據。
- 資源配置的合理化:在經費有限的情況下,社區分析協助館員判斷各學科領域的優先順序,將預算投入最迫切的需求面。
(二)功能
- 辨識使用者群體及其特徵:掌握社區中不同族群(如大學部生、碩博士生、教師、研究人員)的比例、學科分布與資訊行為。
- 發現未被滿足的需求(unmet needs):透過分析找出館藏的缺口(gap),例如新興學程尚無對應館藏支援。
- 預測未來需求:藉由招生趨勢、新設系所、校方發展計畫等資訊,預判館藏未來應強化的方向。
- 評估館藏使用與效益:將社區分析結果與現有館藏使用統計交叉比對,評估館藏是否有效服務社區。
- 支援館藏淘汰(weeding)決策:若某學科使用者已大幅減少,可據此調整保存或淘汰策略。
三、以國立政治大學為例之社區分析
(一)案例背景
國立政治大學位於臺北市文山區,以人文社會科學見長,設有文、理、法、商、社會科學、傳播、外國語文、教育、國際事務等 9 個學院,約 50 餘個學系及獨立研究所。全校學生約 15,000 人(大學部約 9,500 人、碩士班約 4,500 人、博士班約 1,000 人),專任教師約 700 人。校內設有中正圖書館(總館)、商學院圖書館、傳播學院圖書館、綜合院館圖書分館等多個服務據點。
(二)採用的社區分析方法
| 方法 | 說明 | 適用面向 |
|---|---|---|
| 人口統計分析法 | 蒐集校內師生的院系所分布、學位層級、年齡結構、國際生比例等量化資料 | 掌握社區基本組成 |
| 社會指標法 | 利用校務研究(IR)資料、教育部統計、學校中長程發展計畫等既有指標 | 預測需求趨勢 |
| 問卷調查法 | 設計結構式問卷,調查師生的資訊需求、偏好的資源類型與使用習慣 | 直接瞭解使用者需求 |
| 關鍵資訊提供者法(Key Informant) | 訪談各院系所代表教授、研究生代表與系所助理 | 取得深度的學科需求資訊 |
| 館藏使用統計分析 | 分析借閱紀錄、電子資源使用量、館際互借申請等既有資料 | 比對現有館藏與實際使用 |
| 焦點團體訪談法(Focus Group) | 分別召集大學部生、研究生、教師等不同群體進行座談 | 蒐集質性回饋 |
(三)資料蒐集與分析方式
1. 資料蒐集