113 年 國立臺灣大學心理系碩士班一般心理丙組《工業與商業心理學》
第 1 題
- James, an HR staffing specialist, designs a role-play activity as the selection tool for the customer service representative (CSR), and this activity is sampled from the CSR's actual tasks in the service encounters. If James shows that this role-play activity can represent the important aspects of service performance of the CSR, what validity does James demonstrate for this role-play activity?
A) Criterion-related validity
B) Convergent validity
C) Content validity
D) Incremental validity
E) Internal validity
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本題考驗效度(Validity)在心理測驗與人事選拔中的應用。效度是指測驗工具(在此為角色扮演活動)能夠測量到其聲稱要測量的特質的程度。題目中提到,此角色扮演活動是從 CSR 的實際工作任務中抽樣而來,並且能代表 CSR 服務績效的重要面向。
- 內容效度 (Content Validity):是指測驗內容是否能代表欲測量之構念(construct)的所有重要面向。在此情境下,角色扮演活動的內容(模擬 CSR 的實際任務)是否能充分涵蓋 CSR 服務績效的關鍵要素,正是內容效度的核心。
第 2 題
- The following are four practices for conducting a selection interview:
(1) Encourage candidates to ask questions during the interview.
(2) Use multiple interviewers.
(3) Allow interviewers to discuss candidates between interviews.
(4) Use statistical procedure rather than clinical judgment to combine interview data.
Which practices are more helpful to structure a selection interview?
A) (1) and (2)
B) (2) and (3)
C) (3) and (4)
D) (1) and (3) only
E) (2) and (4)
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核心觀念
本題考查「結構化甄選面談」(structured selection interview)的設計原則,以及如何提升面談評量的信度、效度與客觀性。
結構化面談的核心,是在面談前就統一規定:
- 評量的職能與構面;
- 所有候選人接受的問題;
- 提問順序與追問方式;
- 評分標準與權重;
- 各面談者資料的整合方式。
其目的在於降低面談者的主觀偏誤,使不同候選人能在相同基準下被比較。
題目四項作法中:
- 鼓勵候選人在面談中提問,主要是增加雙向互動,不等於提高面談結構化程度。
- 使用多位面談者,可以降低單一面談者偏誤,提升評量可靠性。
- 讓面談者在不同面談場次之間討論候選人,容易造成先入為主、從眾與對比偏誤。
- 以統計程序整合面談資料,比依賴面談者的整體臨床判斷更具一致性與可驗證性。
因此,較有助於結構化甄選面談的是第 (2) 與 (4) 項。
解題方法
判斷各項作法是否有助於「結構化」,可掌握兩個標準:
一、是否提高評量的一致性
多位面談者能從不同角度觀察候選人,並透過共同評分標準整合結果。相較於只由一位面談者判斷,多位面談者有助於降低個人偏好、刻板印象與偶然誤差。
因此,第 (2) 項有助於結構化面談。
二、是否採用標準化、客觀的資料整合方式
面談資料若由面談者憑整體印象進行「臨床判斷」,容易受到近因效應、光環效應與個人直覺影響。以統計程序整合各構面的分數,則能依照事先規定的規則進行決策。
例如,若三位面談者分別對候選人的專業能力、溝通能力與人格適配度評分,可依預定權重計算總分:
其中, 代表各評量構面的分數, 代表各構面的權重。這種作法具有較高的一致性與可追溯性。
第 3 題
- In HRM practices, the point method is commonly used for
A) forecasting labor demands and supplies
B) conducting job evaluation in compensation management
C) estimating the cost of benefits and services
D) establishing the recruiting yield pyramid
E) predicting KPI in performance management
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本題考驗人力資源管理(HRM)實務中,點數法(point method)的應用。點數法是一種用於工作評價(job evaluation)的方法,屬於薪酬管理(compensation management)的一部分。
- 點數法 (Point Method):這種方法將工作分解成若干因素(factors),如技能(skill)、責任(responsibility)、努力(effort)和工作條件(working conditions)。為每個因素設定權重,並為每個因素的不同等級(levels)分配點數。最後,將各因素的點數加總,得到工作的總點數,據此對工作進行排序和定價。
第 4 題
- Lisa finds that their company uses the following numerical rating scale to evaluate travel guides' service performance on resolving customers' problems with itineraries, service, or accommodations:
5-Excellent
4-Good
3-Fair
2-Poor
1-bad
Suppose Lisa wants to make the anchor labels of the scale more specific by adding examples of good or bad performance to each scale value. What type of appraisal tools can Lisa develop?
A) Behaviorally anchored rating scale
B) Graphic rating scale
C) Anchor-centered checklist
D) Critical incident technique
E) Objectives and key results
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本題考驗績效評量工具的種類,特別是關於評分量表的標籤(anchor labels)的設計。題目中提到,原有的評分量表(5-Excellent, 4-Good, etc.)是數值量表,Lisa 希望透過「加入具體績效表現的例子」來使標籤(anchor labels)更具體。
- 行為錨定評量表 (Behaviorally Anchored Rating Scale, BARS):BARS 是一種績效評量工具,它使用具體的行為描述作為量表的錨點(anchors)。這些行為描述是根據關鍵事件(critical incidents)收集而來,代表不同績效等級(例如:Excellent, Good)的實際行為表現。Lisa 的做法(為每個等級加上好的或壞的績效表現範例)正是 BARS 的核心特徵。
- 圖形評量表 (Graphic Rating Scale):這是最常見的評量表,通常使用一系列特質或行為維度,並在每個維度上使用一個量表(如:Excellent to Bad)來評分。
第 5 題
- The following are four statements regarding EVLN model:
(1) EVLN is the abbreviation of Exit-Voice-Loyalty-Negotiation.
(2) This model reflects employees' four responses to dissatisfaction.
(3) These four responses differ along two dimensions: constructive/destructive and active/passive.
(4) Loyalty and Voice in the EVLN model are both considered active responses.
Which of the above statements are true?
A) (1) and (2)
B) (2), (3), and (4)
C) (2) and (3)
D) (3) and (4)
E) (1) and (4)
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核心觀念
EVLN 模型用來說明員工對工作不滿意時,可能採取的四種反應:
- Exit(離開):離職、轉調或尋找其他工作,屬於主動且具破壞性。
- Voice(建言):向主管反映問題、提出改善建議或積極爭取改革,屬於主動且具建設性。
- Loyalty(忠誠):保持耐心、相信組織會改善,暫時不採取積極行動,屬於被動且具建設性。
- Neglect(忽視):降低努力程度、增加遲到缺勤,或放任工作品質惡化,屬於被動且具破壞性。
四種反應可依兩個向度分類:
| 反應 | 主動/被動 | 建設性/破壞性 |
|---|---|---|
| Exit | 主動 | 破壞性 |
| Voice | 主動 | 建設性 |
| Loyalty | 被動 | 建設性 |
| Neglect | 被動 | 破壞性 |
解題方法
本題逐一檢查四個敘述是否符合 EVLN 模型的正式定義:
- 確認 EVLN 四個英文字母所代表的反應。
- 判斷模型是否針對員工的不滿意反應。
- 檢查四種反應是否依「主動/被動」與「建設性/破壞性」分類。
- 判斷 Loyalty 與 Voice 的主動程度。
選項分析
敘述(1):錯誤。
EVLN 中的 N 是 Neglect(忽視),不是 Negotiation(協商)。因此,EVLN 的完整名稱是:
敘述(2):正確。
EVLN 模型描述員工面對工作不滿意、組織問題或工作情境惡化時,可能採取的四種反應,因此此敘述正確。
敘述(3):正確。
第 6 題
- According to the full range leadership model, which of the following is the most "effective and active" leadership behavior?
A) Inspirational motivation
B) Intellectual stimulation
C) Individualized consideration
D) Contingent rewards
E) Idealized influence
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本題考驗的是全範圍領導模型(Full Range Leadership Model, FRLM),該模型包含轉換型領導(Transformational Leadership)和交易型領導(Transactional Leadership)的各個層面。題目問哪個行為最能被描述為「有效且活躍」(effective and active)。
全範圍領導模型通常包含以下幾個構念:
轉換型領導 (Transformational Leadership):
- 理想化影響 (Idealized Influence, II):領導者以身作則,樹立榜樣,贏得部屬的尊敬與信任。這是一種非常積極且具有影響力的領導行為。
- 鼓舞激勵 (Inspirational Motivation, IM):領導者描繪一個鼓舞人心的願景,激發部屬的熱情與承諾。這也是一種積極的行為。
- 智力激勵 (Intellectual Stimulation, IS):領導者鼓勵部屬質疑現狀,挑戰假設,以創新的方式思考問題。這也是一種積極的行為。
- 個別化關懷 (Individualized Consideration, IC):領導者關注部屬的個別需求,提供指導、支持與發展機會。這也是一種積極的行為。
交易型領導 (Transactional Leadership):
- 權變獎勵 (Contingent Reward, CR):領導者設定目標,並在部屬達成目標時給予獎勵。這是一種基於交換的行為。
- 例外管理 (Management-by-Exception, MBE):領導者監督部屬的表現,並在出現錯誤或問題時介入。又分為主動式 (Active) 和被動式 (Passive)。主動式 MBE 是指領導者主動監測,而被動式 MBE 是指領導者在問題發生後才介入。
第 7 題
Peter explored how and when the time pressure of work and the supervisory support for creativity affect employees' creative performance. Using a survey study, Peter found that the time pressure of work elicited employees' burnout, which in turn decreased employees' creative performance. In addition, the supervisory support for creativity fostered employees' work engagement, which further increased employees' creative performance. Moreover, the supervisory support for creativity weakened the effect of the time pressure of work on employees' burnout.
Please answer Question 7, 8, and 9 based on Peter's research.
7. Which of the following theories can best explain Peter's research findings?
A) Job demands-resources model
B) Effort-reward imbalance model
C) Conservation of resources theory
D) Transactional theory of work stress
E) Challenge-hindrance model of work stress
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核心觀念
本題考查工作壓力與員工創造力的理論解釋,關鍵在於辨認以下三條因果路徑:
-
工作要求造成耗損
工作時間壓力屬於工作要求(job demands),會消耗員工的心理與生理資源,導致倦怠(burnout),進而降低創意表現。 -
工作資源促進動機
主管對創意的支持屬於工作資源(job resources),能提升員工的工作投入(work engagement),進而增加創意表現。 -
工作資源具有緩衝作用
主管支持創意不僅直接提升工作投入,也會削弱時間壓力對倦怠的負面影響。
這正好對應 工作要求—資源模型(Job Demands-Resources Model, JD-R model) 的兩條主要心理歷程:
- 健康損耗歷程(health impairment process):工作要求 倦怠與耗損。
- 動機歷程(motivational process):工作資源 工作投入與正向工作結果。
此外,JD-R 模型也主張工作資源能調節工作要求對壓力與耗損結果的影響。
解題方法
先將題目中的變項分類:
| 題目變項 | 理論角色 |
|---|---|
| 工作時間壓力 | 工作要求 |
| 主管對創意的支持 | 工作資源 |
| 倦怠 | 工作要求造成的耗損結果 |
| 工作投入 | 工作資源引發的動機結果 |
| 創意表現 | 工作結果 |
| 主管支持削弱時間壓力對倦怠的影響 | 工作資源的緩衝效果 |
題目同時呈現:
以及:
並且有調節效果:
因此,最完整涵蓋「工作要求造成耗損」、「工作資源促進動機」與「資源緩衝壓力」三項發現的理論,是 Job Demands-Resources Model。
選項分析
A) Job demands-resources model
正確。
JD-R 模型將工作特徵區分為:
- 工作要求:需要持續投入身心努力,因而產生心理或生理成本,例如時間壓力、工作量與角色衝突。
- 工作資源:有助於達成工作目標、降低工作要求成本,或促進學習、成長與動機,例如主管支持、自主性與回饋。
套用至本題:
- 時間壓力是工作要求,透過倦怠降低創意表現,符合健康損耗歷程。
- 主管對創意的支持是工作資源,透過工作投入提升創意表現,符合動機歷程。
- 主管支持削弱時間壓力對倦怠的影響,符合工作資源的壓力緩衝效果。
因此,A 能同時解釋中介效果與調節效果,是最佳答案。
第 8 題
Peter explored how and when the time pressure of work and the supervisory support for creativity affect employees' creative performance. Using a survey study, Peter found that the time pressure of work elicited employees' burnout, which in turn decreased employees' creative performance. In addition, the supervisory support for creativity fostered employees' work engagement, which further increased employees' creative performance. Moreover, the supervisory support for creativity weakened the effect of the time pressure of work on employees' burnout.
Please answer Question 7, 8, and 9 based on Peter's research.
8. Which variable serves as a moderator in Peter's research?
A) Time pressure of work
B) Supervisory support for creativity
C) Burnout
D) Work engagement
E) Creative performance
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核心觀念
本題考查研究模型中的「調節變項」(moderator)與「中介變項」(mediator)之區別。
- 調節變項:影響自變項與依變項之間關係的強弱或方向,回答「在什麼情況下,某種效果會變強或變弱?」
- 中介變項:說明自變項如何影響依變項的作用機制,回答「為什麼會產生這種效果?」
題幹指出:
- 工作時間壓力提高員工的 burnout,進而降低 creative performance。
- 主管對創意的支持提高員工的 work engagement,進而提升 creative performance。
- 主管對創意的支持會削弱工作時間壓力對 burnout 的影響。
第三點明確表示,主管對創意的支持改變了「工作時間壓力 → burnout」這條關係的強弱,因此屬於調節變項。
解題方法
先將題幹轉換成研究模型:
其中:
- Burnout 是工作時間壓力影響創意表現的中介變項。
- Work engagement 是主管創意支持影響創意表現的中介變項。
- Supervisory support for creativity 會削弱工作時間壓力對 burnout 的效果,因此是調節變項。
若以迴歸模型表示調節效果,可寫成:
其中交互作用項 若顯著,代表主管創意支持具有調節效果。題幹已直接說明主管創意支持「weakened the effect」,所以無須計算即可判定。
選項分析
A) Time pressure of work
錯誤。工作時間壓力是自變項,會引發員工 burnout,進而降低創意表現。它本身是被調節效果的變項,不是調節效果的變項。
第 9 題
Peter explored how and when the time pressure of work and the supervisory support for creativity affect employees' creative performance. Using a survey study, Peter found that the time pressure of work elicited employees' burnout, which in turn decreased employees' creative performance. In addition, the supervisory support for creativity fostered employees' work engagement, which further increased employees' creative performance. Moreover, the supervisory support for creativity weakened the effect of the time pressure of work on employees' burnout.
Please answer Question 7, 8, and 9 based on Peter's research.
9. Regarding research design, Peter collected supervisor-subordinate dyad data; supervisors rated the subordinate's creative performance, and subordinates rated the time pressure of work, the supervisory support for creativity, burnout, and work engagement. In so doing, what issue did Peter try to deal with in the research design?
A) Generalizability
B) Misspecification
C) Heteroscedasticity
D) Common method variance
E) Level issue
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本題考驗研究設計中的潛在問題,特別是關於資料收集方式所衍生的問題。Peter 的研究採用了配對資料(dyad data):主管評量部屬的創造性績效,而部屬則自行評量工作時間壓力、主管支持、倦怠和工作投入。
這種設計方式,即同一位研究者(在此是部屬自己)同時測量了多個自變數(時間壓力、主管支持)和中介變數(倦怠、工作投入),然後這些變數的評量結果與另一個變數(創造性績效,由主管評量)進行關聯分析,就可能面臨「共同方法變異」(Common Method Variance, CMV)的問題。
- 共同方法變異 (Common Method Variance, CMV):是指由於使用相同的資料來源(例如,所有問卷回答者都是同一批員工)和相同的測量方法(例如,都使用自陳式問卷,或都使用李克特量表)而產生的變異。這種變異可能誇大變數之間的關係,使得研究者無法確定觀察到的關係是真實的變數關係,還是測量方法或資料來源造成的誤差。
- 在 Peter 的研究中,部屬填寫了關於時間壓力、主管支持、倦怠和工作投入的問卷。如果這些問卷的回答方式(如:都用李克特量表,回答者都想呈現一個特定形象)存在系統性的影響,那麼這些變數之間的關係就可能受到 CMV 的影響。
第 1 題
【題組共用題幹】
1.每題無絕對正確或錯誤之標準答案;答題之評分標準乃是「您是否能將所學之工商心理學理論與知識應用在答題上」。
2.若您覺得問答題中的案例有條件不足之處,可以自行設定所需條件,並依此條件作答。
1.當今職場上,涵蓋了多元背景的勞動力,諸如不同性別、性傾向、年齡、國籍、種族、專業的員工。為了讓多元背景成
為企業組織的助力而非阻力,多元性管理(diversity management)的議題日益受到實務界的重視。近來許多企業組織進
一步將多元性管理擴及促進多元性、公平、及共融(diversity、equity、inclusion,簡稱DEI)的管理實務、企業政策、
乃至企業理念上。具體而言,多元性意指企業組織能夠廣納多元背景的人才;公平意指每一種背景的人才,都能獲得公
平對待,機會均等;共融意指企業組織能夠創造一個友善與開放的環境,讓不同背景之員工的獨特性獲得尊重,並產生
歸屬感。
請根據以上背景文字,從下列三個小題中,任選兩題作答
(本題佔16%,每小題皆佔8%。請注意:任選兩題作答即可,若三題皆答,只取(1)與(2)兩題計分):
(1)一家高科技公司的團隊領導者,因為團隊成員多元性的背景差異問題,產生諸多衝突,嚴重影響團隊士氣與績效。
倘若這位領導者來向您求教,請根據您在社會心理學或組織心理學中所學到的「團體或團隊」相關理論、觀點、或
研究發現,給予這位團隊領導者若干具體的團隊管理建議。
(2)您受聘為一家外商銀行的人資專員,專門負責多元化管理的業務。公司高層期望您將DEI的理念納入現有員工的訓
練與發展計畫中,您會打算怎麼做?請從「訓練內容的安排」與「訓練方式的規劃」兩個部分加以說明。
(3)您是一家台灣傳統製造業的人資經理。邇來用人單位主管因為就業歧視的問題,違反「就業服務法」,遭到勞動部
的裁罰。但是,您認為避免主管違反勞動法令只是消極的做法,公司更應在組織中積極推動DEI的理念,讓主管能夠主動、自發性地尊重並公平對待不同背景的員工。為
了讓主管能主動、自發性地實踐DEI的理念,而非僅是被動避免違法與懲處,您認為哪一個激勵理論最能夠派上用
場,為什麼?根據此理論,在管理實務上具體的做法為何?
登入後即可作答並保存紀錄。
本題為問答題,要求考生根據所學的工商心理學或社會心理學理論,針對多元性管理(Diversity Management)及 DEI(Diversity, Equity, Inclusion)的議題,提出具體的管理建議。考生需從 (1)、(2)、(3) 三小題中任選兩題作答。
小題 (1):團隊衝突與多元性管理建議
核心觀念: 團隊動力學、多元性對團隊的影響、衝突管理、領導理論。
題目情境: 高科技公司團隊因成員背景差異產生衝突,影響士氣與績效。
建議:
-
建立共同目標與團隊認同 (Common Goals and Team Identity):
- 理論基礎: 社會認同理論(Social Identity Theory)、團體目標理論。
- 說明: 雖然成員背景多元,但應強調團隊的共同使命與目標,讓成員意識到他們是一個整體,需要合作才能達成目標。例如,強調專案的成功對整個公司至關重要,而每個成員的貢獻都是不可或缺的。
- 具體做法: 舉辦團隊建立活動(team-building activities),強調團隊的願景與共同價值觀;在團隊會議中,頻繁重申團隊的目標與重要性。
-
促進開放溝通與心理安全感 (Open Communication and Psychological Safety):
- 理論基礎: 心理安全感(Psychological Safety)、溝通理論。
- 說明: 鼓勵成員自由表達意見、擔憂和想法,即使是與主流觀點不同,也不會受到懲罰或羞辱。這對於化解因多元性差異引起的誤解和衝突至關重要。
- 具體做法: 領導者以身作則,展現傾聽的態度;設立多元意見表達的管道(如:匿名意見箱、定期的開放式討論會議);對於成員提出的衝突或疑慮,及時、公平地介入處理。
-
賦予包容性領導 (Inclusive Leadership):
- 理論基礎: 包容性領導(Inclusive Leadership)。
- 說明: 領導者需要展現對所有成員的尊重,理解並欣賞不同背景帶來的觀點差異,確保每個人都感到被重視和被納入。
- 具體做法: 領導者在決策過程中,主動尋求不同背景成員的意見;認可並獎勵多元化觀點對團隊的貢獻;避免偏袒或厚此薄彼。
-
結構化衝突解決機制 (Structured Conflict Resolution Mechanisms):
- 理論基礎: 衝突管理理論。
- 說明: 針對因多元性差異引發的衝突,建立明確的解決程序,確保公平和效率。
- 具體做法: 培訓團隊成員進行建設性衝突處理;必要時,引入中立的第三方(如 HR)進行調解。
-
多元性訓練與意識提升 (Diversity Training and Awareness Building):
- 理論基礎: 跨文化溝通理論、偏見與歧視研究。
- 說明: 提升團隊成員對多元性議題的認知,理解不同文化背景下的溝通方式、價值觀差異,以及無意識偏見(unconscious bias)可能帶來的影響。
- 具體做法: 舉辦關於跨文化溝通、無意識偏見、DEI 意識的培訓課程。
【答案】(1) 建立共同目標與團隊認同、促進開放溝通與心理安全感、賦予包容性領導、結構化衝突解決機制、多元性訓練與意識提升。
小題 (2):DEI 融入員工訓練與發展計畫
核心觀念: 人力資源發展、訓練設計、多元性與包容性。
題目情境: 作為外商銀行人資專員,將 DEI 理念融入現有員工訓練與發展計畫。
建議:
A. 訓練內容的安排:
-
基礎 DEI 認知與意識建立 (Foundational DEI Awareness):
- 內容: 什麼是多元性(Diversity)、公平(Equity)、共融(Inclusion)?為何 DEI 對銀行業重要?常見的偏見(如無意識偏見)、刻板印象、歧視及其對個人和組織的影響。
- 目的: 讓所有員工對 DEI 有基本的了解,認識其重要性,並覺察自身可能存在的偏見。
-
包容性行為與溝通技巧 (Inclusive Behaviors and Communication Skills):
- 內容: 如何在日常工作中實踐包容性?例如:積極傾聽、尊重不同意見、避免使用歧視性語言、如何在會議中確保每個人都有發言機會、如何提供公平的回饋。
- 目的: 培養員工展現具體包容性行為的能力。
-
多元化團隊協作與領導 (Collaborating in Diverse Teams and Inclusive Leadership):
- 內容: 如何與不同背景的同事有效協作?如何管理多元化團隊以發揮最大潛力?如何識別和解決團隊中的多元性相關衝突?
- 目的: 提升團隊成員的協作效率,並為領導者提供管理多元化團隊的工具。
-
公平的績效評估與發展機會 (Equitable Performance Evaluation and Development):
- 內容: 如何確保績效評估的公平性,避免偏見?如何識別和提供公平的發展機會給所有員工?
- 目的: 確保員工在晉升、培訓、輪調等發展機會上獲得公平對待。
-
特定群體支持與倡導 (Support for Specific Employee Groups):
- 內容: 針對銀行業可能面臨的特定多元性議題,例如:女性在金融業的晉升障礙、不同年齡層員工的協作、殘障人士的工作支持等,提供相關資訊與資源。
- 目的: 針對性地解決不同群體可能面臨的挑戰。
B. 訓練方式的規劃:
- 多元化的學習管道 (Diverse Learning Channels):
第 2 題
【題組共用題幹】
2.近年來,全球重大危機事件層出不窮,諸如疫情、戰爭、地震等,嚴重干擾企業組織的運作。無獨有偶地,若干企業組
織本身也發生危機事件,諸如醜聞、公安意外、產品瑕疵等,見諸媒體,損害形象,大傷元氣。這些危機事件往往難以
預期、衝擊巨大、破壞性高,讓企業組織不得不審慎因應,以確保其永續經營。因此,危機管理與領導(crisis management
and leadership)的議題,開始受到全球企業組織的關注,這包含在危機發生前如何預防與準備、危機發生後如何溝通協
調、做決策、穩定人心、整合資源、及動員人力,危機結束後如何復原、反省、及學習;危機管理與領導所涉及的範疇,
不僅包含危機事件本身,也涵蓋遭遇危機事件的人(如:內部員工、外部利害關係人)。
請根據以上背景文字,從下列三個小題中,任選兩題作答
(本題佔16%,每小題皆佔8%。請注意:任選兩題作答即可,若三題皆答,只取(1)典(2)兩題計分):
(1)某政黨的高層管理團隊發現:危機事件的預防、因應、及善後,已是該政黨管理工作中極為重要的一環,攸關選情
好壞、黨員士氣高低、及政黨形象。因此,高層管理團隊決定為政黨聘僱一位危機管理的專職主管。倘若高層管理
團隊中的某成員是您的親友,前來諮詢您的意見,請從人力資源甄選的角度,針對「如何設計或選擇適合的甄選方
式」,給這位親友一些建議,以利其找到適任的人才。
(2)在華人企業組織中,家長式領導(paternalistic leadership)是常見的領導方式。若將家長式領導放在危機管理的脈絡中
施展,您認為這對危機管理成效的意涵為何?請評估其得失(提示:您可以討論的議題,諸如:家長式領導哪一個
部分有利於危機管理?哪一個部分不利於危機管理?哪一個部分若調整亦可適用?...
這些議題僅供參考,不以此為限)。
(3)當企業組織面對危機事件時,不論是否成功因應,都需勞心費力,這可能對員工的個人福祉產生一定程度的負面影
響。請根據您在職場健康心理學所學到的相關理論、觀點、或實務做法,討論其在危機管理中如何發揮助力,以利
消弭危機對員工福祉所造成的負面影響,或進一步促進員工福祉。
登入後即可作答並保存紀錄。
本題為問答題,要求考生根據所學理論,針對危機管理(Crisis Management)及領導(Leadership)的議題,提出具體建議。考生需從 (1)、(2)、(3) 三小題中任選兩題作答。
小題 (1):危機管理主管的甄選
核心觀念: 人力資源甄選、職務分析、行為事件訪談(BEI)、評鑑中心(Assessment Center)。
題目情境: 為政黨聘僱危機管理專職主管,需設計或選擇適合的甄選方式。
建議:
-
職務分析與職能建構 (Job Analysis and Competency Modeling):
- 說明: 首先需要深入分析「危機管理主管」的職務需求,識別出成功的關鍵職能。這包括危機預防、應對、溝通、決策、資源整合、團隊領導、壓力管理、媒體應對、政治敏感度等。
- 方法: 可採用關鍵事件技術(Critical Incident Technique, CIT)訪談現任或前任危機管理主管,收集他們在過去處理危機時的成功與失敗案例。
-
多樣化的甄選工具組合 (Combination of Diverse Selection Tools):
- 說明: 單一的甄選工具難以全面評估複雜的職能,應結合多種工具以提高預測效度。
- 具體工具建議:
- 履歷與求職信篩選 (Resume and Cover Letter Screening):初步篩選候選人是否具備相關的學經歷背景,如:危機管理、公共關係、政治傳播、領導經驗等。
- 結構化面談 (Structured Interview):
- 行為事件訪談 (Behavioral Event Interview, BEI):針對職務分析識別出的關鍵職能,詢問候選人在過去類似情境下的具體行為。例如:「請描述一次您處理重大公關危機的經驗,您是如何做的?結果如何?」
- 情境判斷測驗 (Situational Judgment Test, SJT):提供候選人一系列虛擬的危機情境,讓他們選擇最合適的應對方式。這能評估其判斷力和問題解決能力。
- 評鑑中心 (Assessment Center):
- 說明: 這是評估複雜職能的有效方法。可以設計一系列模擬的危機情境演練,讓候選人實際操作。
- 具體活動:
- 團體演練 (In-basket Exercise / Group Simulation):模擬主管的辦公室,包含大量文件、郵件、電話,要求候選人在限定時間內排序處理,並做出決策。
- 角色扮演 (Role-Playing):模擬與媒體、政府官員、內部員工或利害關係人進行危機溝通。
- 小組討論 (Group Discussion):讓候選人針對某個危機議題進行討論,觀察其領導、溝通、協作和決策能力。
- 演講 (Presentation):要求候選人針對某個危機情況,向高層團隊提出應對方案。
- 心理測驗 (Psychological Tests):
- 人格測驗 (Personality Tests):評估候選人的壓力承受能力、情緒穩定性、決策風格、風險偏好等(如:Big Five, MBTI 等,需選擇與職務相關性高的)。
- 認知能力測驗 (Cognitive Ability Tests):評估其問題解決、邏輯推理、批判性思考能力。
-
背景調查與參考人查證 (Background Checks and Reference Checks):
- 說明: 對候選人的過去工作表現、聲譽進行深入查證,特別是與危機處理相關的經驗和評價。
-
評估標準與效度考量 (Evaluation Criteria and Validity Considerations):
- 說明: 確保所有甄選工具的評估標準清晰、客觀,並盡可能考量其預測效度(predictive validity)。對於政黨而言,除了專業能力,其政治立場、溝通風格是否與政黨形象契合也需考量,但應注意避免非法歧視。
【答案】(1) 進行詳細的職務分析,識別關鍵職能;採用多樣化的甄選工具組合,包括結構化面談(BEI、SJT)、評鑑中心(in-basket, role-playing, group discussion)、心理測驗(人格、認知能力);並輔以背景調查與參考人查證。
小題 (2):家長式領導與危機管理
核心觀念: 家長式領導(Paternalistic Leadership)的特質、危機管理過程、情境領導。
題目情境: 探討家長式領導在危機管理中的意涵、得失。
分析:
家長式領導是一種在華人文化中常見的領導風格,其特徵是領導者像家長一樣關懷下屬,同時也對下屬有較高的權威和期望。它通常包含三個面向:
- 權威 (Authority):領導者具有絕對權威,決策果斷。
- 仁慈 (Benevolence):領導者關懷下屬,如同家人般照顧,提供支持。
- 德行 (Morality):領導者以身作則,展現道德典範。
對危機管理的意涵與評估:
有利於危機管理的方面 (Pros):
-
果斷的決策與行動 (Decisive Decision-Making and Action):
- 關聯: 家長式領導的「權威」特質,使得領導者在危機發生時能夠迅速做出決策,並強有力地推動執行。在緊急情況下,這種果斷性可以有效避免延誤。
- 說明: 危機往往需要快速反應,家長式領導者能夠立即下達指令,調動資源,這在初期應對階段非常有利。
-
高度的忠誠與凝聚力 (High Loyalty and Cohesion):
- 關聯: 家長式領導的「仁慈」特質,能讓下屬感受到被關懷和照顧,從而對領導者產生高度的忠誠感,並形成緊密的團隊關係。
- 說明: 在危機期間,員工的忠誠和團隊合作至關重要。下屬可能更願意聽從和支持一位他們信任且關懷他們的領導者。
-
穩定軍心與士氣 (Stabilizing Morale and Spirit):
- 關聯: 領導者的「仁慈」和「德行」形象,可以成為員工的心理支柱。
- 說明: 在動盪不安的危機時期,領導者展現出的關懷和道德風範,能有效安撫員工情緒,維持團隊的穩定性。
不利於危機管理的方面 (Cons):
- 決策僵化與缺乏彈性 (Rigid Decision-Making and Lack of Flexibility):
- 關聯: 權威性過高可能導致領導者過度依賴自己的判斷,聽不進不同意見,尤其是在需要創新思維或多元觀點來應對複雜危機時。
- 說明: 危機的複雜性可能超出單一領導者的認知能力,過於集權的決策模式可能錯失良機或做出錯誤判斷。
第 3 題
- 員工「資歷過高」(overqualification)是指員工的資格條件,如教育程度與工作經驗等,超出某一工作職缺所需。員工
在此狀況下,能力可能無法充分發揮,出現大材小用、知覺屈就(perceived overqualification)的感受。
過去研究在探討「知覺屈就」此議題時,經常會從「動機」觀點和「能力」觀點來分析應徵者在實際從事工作後,是否
能出現良好的績效或合宜的行為。文獻中曾經以:(i)社會比較理論(social comparison theory)、(ii)個人——工作適配理論
(person-job fit theory)、(iii)相對剝奪感理論(relative deprivation theory)、(iv)自我歸類理論(self-categorization theory)
等來解釋知覺屈就員工(即主觀上認為自己大材小用的員工)的心理狀態、工作績效與行為。
以下兩個與「知覺屈就」有關的問題請您回答(本題佔30%,兩小題皆須做答):
(1) 如果您身為一個可以決定部門人事聘任的主管,您認為組織是否應該聘用學歷過高或資歷過於優異的應徵者成為正
式職員?
回答此問題時,請以題目前言提到的其中一個或多個理論名詞作為推論依據(可以不需使用所有理論)。
a. 依據什麼理論觀點,在哪種情況或條件下,的確可以安心聘用資格條件特別優異、超出職務要求的應徵者,而且
此應徵者日後的工作績效可以達到部門平均水準以上。
b. 依據什麼理論觀點,在哪種情況或條件下,雖然聘用了資格條件特別優異的應徵者,但此應徵者日後的工作績效
可能會不如其他員工,甚至會為部門帶來麻煩問題。
回答問題中所提及之「哪種情況或條件」時,需提出與理論有關的心理變數或心理機制之解釋。建議可透過研究
架構圖來輔助說明。(18%)
(2) 員工進入組織後,組織需要給員工教育訓練、工作任務分派、職涯發展方案,並對其進行績效管理、薪資管理等。
「知覺屈就」的員工在被聘用之後,與部門的同事相比可能會有不同程度的動機與能力。您認為組織對知覺屈就的
員工,哪些面向的人力資源管理應採取一致化的管理措施,哪些面向的人力資源管理應採取差異化的管理措施?請
提出您的看法並說明理由。(12%)
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本題為問答題,共兩小題,主要探討「知覺屈就」(Perceived Overqualification)的現象,並要求考生運用指定的心理學理論進行分析。
小題 (1):聘用資歷過高應徵者(理論應用與條件分析)
核心觀念: 知覺屈就、個人-工作適配(Person-Job Fit)、社會比較理論、相對剝奪感理論、自我歸類理論、動機。
題目情境: 作為主管理解,是否應聘用學歷或資歷遠優於職位要求的應徵者,並分析聘用後績效的兩種可能結果。
理論與情境分析:
題幹中提到四個理論:社會比較理論、個人-工作適配理論、相對剝奪感理論、自我歸類理論。我們需要運用這些理論來解釋兩種情境。
a. 安心聘用且績效達標的情境:
-
理論應用:
-
個人-工作適配理論 (Person-Job Fit Theory):
- 觀點: 雖然應徵者的資格「超出」職位要求(即 P-J Fit 在「要求」層面可能較低),但若其「動機」或「價值觀」與公司文化、職位挑戰性高度契合,則仍可能產生良好的適配。
- 情境/條件:
- 高價值匹配 (High Value Congruence):應徵者認同公司的使命、價值觀,並將此職位視為進入該公司的「踏板」,願意在此階段學習並貢獻。
- 高工作挑戰性需求 (High Need for Challenge):該應徵者有強烈追求挑戰、學習新事物的動機,即使職位本身不具備高度挑戰,他們也能自行創造挑戰或尋求額外任務。
- 個人-工作要求適配 (Person-Job Demands Fit) 方面,雖然要求較低,但若有高「個人-工作供給適配」(Person-Job Supplies Fit),即工作能滿足其更廣泛的需求(如:學習機會、人脈建立、聲望),則可能彌補 P-J Fit 的不足。
-
自我歸類理論 (Self-Categorization Theory) / 社會認同理論 (Social Identity Theory):
- 觀點: 如果應徵者將自己歸類為「追求成長」或「特定領域專家」的群體,且該群體強調學習和貢獻,那麼即使職位本身簡單,他們也能保持積極的工作態度。
- 情境/條件:
- 內在動機強烈 (Strong Intrinsic Motivation):應徵者本身對工作內容有高度的興趣,其動機主要來自工作本身的樂趣和挑戰,而非僅是職位級別或權力。
- 追求高階目標 (Pursuit of Higher-Order Goals):應徵者將此職位視為實現其長期職業目標(如:成為某領域的專家、進入管理層)的策略性一步。他們會積極尋找機會來展示能力,甚至承擔額外責任。
-
-
心理變數/機制解釋: 核心在於應徵者的「動機」和「價值觀」是否能與組織或職位產生「適配」,以及他們是否能「自行創造」或「尋找」挑戰,從而彌補職位本身提供的挑戰不足。他們可能不覺得「屈就」,反而將此視為一個學習和發展的機會。
b. 績效不佳或帶來麻煩的情境:
-
理論應用:
-
知覺屈就 (Perceived Overqualification) / 相對剝奪感理論 (Relative Deprivation Theory):
- 觀點: 當員工認為自己的資格(技能、教育、經驗)遠超過工作所需,且這種情況持續存在時,他們會產生「屈就感」,覺得自己的能力和潛力被浪費。這種感覺可能導致不滿、低落,進而影響工作投入和績效。
- 情境/條件:
- 低工作挑戰性 (Low Job Challenge):職位本身的任務單調、缺乏複雜性,無法提供足夠的智力或技能上的刺激。
- 缺乏成長機會 (Lack of Growth Opportunities):組織未能提供晉升、輪調、額外培訓或挑戰性專案,讓「資歷過高」的員工感到前景渺茫。
- 低價值匹配 (Low Value Congruence):如果員工的價值觀(如:追求成就、學習新知)與工作內容或組織文化不符,他們更容易感到不滿。
-
社會比較理論 (Social Comparison Theory):
- 觀點: 員工會將自己的情況與他人(同事、過去的自己)進行比較。如果發現自己的資格與工作內容不成比例,且與同事相比(尤其是在晉升或薪資上)處於不利地位,就容易產生相對剝奪感和不滿。
- 情境/條件:
- 與同事的比較 (Comparison with Peers):如果發現與自己同期進來的同事,即使資歷不如自己,卻獲得了更好的職位或發展機會,則會加劇「屈就感」。
- 與期望的差距 (Discrepancy between Expectations and Reality):如果員工對進入該公司或該職位有很高的期望,但實際工作內容遠低於預期,這種差距會引發負面情緒。
-
-
心理變數/機制解釋: 核心在於員工的「知覺」(perception)——他們是否認為自己「屈就」了。當這種知覺伴隨著「不滿」、「低落」、「被浪費」的情緒,且組織未能提供足夠的「替代性滿足」(如:成長機會、額外責任),就可能導致工作投入下降、消極行為(如:怠工、抱怨、離職意圖增加),甚至影響團隊氛圍。
研究架構圖建議:
情境 a (績效達標):
[應徵者高內在動機/高成長需求] → [將職位視為學習/策略性跳板] → [積極尋求挑戰/額外任務] → [高個人-工作適配(價值/需求面)] → [高工作投入/高績效]
情境 b (績效不佳):
[應徵者高資格/高期望] + [低工作挑戰性/低成長機會] → [知覺屈就/相對剝奪感] → [低工作滿意度/低動機] → [消極行為/低績效]
【答案】
**a. 依據個人-工作適配理論,若應徵者價值觀與公司文化高度契合,且其個人對工作挑戰有高度需求,或工作能滿足其廣泛的學習、人脈需求(個人-工作供給適配),則可安心聘用。
第 4 題
- 消費者在消費後會給予服務人員小費,可能是基於以下幾種動機:(i)消費者想讓自己未來獲得更好的服務、(ii)消費者
想對表現良好的服務人員給予獎勵、(iii)消費者期望服務人員未來可以進步、(iv)消費者為了得到尊敬或避免丟臉、(v)
消費者覺得有義務要遵循「給小費」的社會規範、(vi)消費者對服務人員的處境感到同情而給予補償(本題佔20%,兩
小題皆須做答):
(1)上述六種動機中,請選擇其中兩種動機,分析哪一個或哪一些心理學理論可以解釋這兩種動機。(6%)
(2)請您針對某一種行業的服務狀態,設計一個理論架構來說明影響消費者「給予小費之動機」或「給予小費之金額」
的因素。這個理論架構請盡量包含消費者個人因素(例如:消費者的某種人格特質)、服務人員因素(例如:服務
人員的情感表達或行為表現)、環境因素(例如:餐廳的環境設計或外送人員的服務地點、服務時間等)三大類
因素中的至少兩類,這些因素對給予小費的動機或金額會具有正向影響(各自具有正向影響,或交互作用之後具有
正向影響)。您可以依據特定的心理學理論來設計理論架構。若您一時無法想到合適的心理學理論,也可以列出您
認為合理的因素做為理論架構的前因變數、中介變數或調節變數。(14%)
登入後即可作答並保存紀錄。
本題為問答題,共兩小題,探討消費者給予小費的動機與影響因素,並要求建立理論架構。
小題 (1):解釋兩種小費動機的理論
核心觀念: 消費者行為、動機理論、社會心理學理論。
題目情境: 選擇兩種小費動機,並用心理學理論解釋。
分析: 題目列出了六種動機:
(i) 期望未來獲得更好服務 (Instrumental, Reciprocity)
(ii) 獎勵表現良好者 (Reward, Reinforcement)
(iii) 期望服務人員進步 (Social Norm, Development)
(iv) 得到尊敬或避免丟臉 (Impression Management, Social Norm)
(v) 遵循社會規範 (Social Norm, Conformity)
(vi) 同情服務人員處境 (Empathy, Altruism, Compensation)
我們選擇兩種動機來解釋。建議選擇有明顯理論依據的動機,例如 (i) 和 (v),或 (ii) 和 (vi)。
範例選擇與理論解釋:
選擇動機 (i)「想讓自己未來獲得更好的服務」和 (v)「覺得有義務要遵循『給小費』的社會規範」。
-
動機 (i):期望未來獲得更好的服務
- 理論解釋:
- 工具性條件反射 (Instrumental Conditioning) / 操作性條件反射 (Operant Conditioning):消費者透過給小費這個行為,來「學習」或「強化」一種與服務人員的互動模式。他們期望這次的小費行為能夠讓服務人員未來更積極、更周到地對待自己,從而獲得更好的服務。這是一種基於「結果」的學習。
- 交換理論 (Exchange Theory) / 互惠原則 (Reciprocity):消費者可能認為,給予小費是一種對服務人員當前良好服務的「交換」,而這種交換也帶有對未來服務的「期望」。互惠原則指出,人們傾向於回報他人對自己的付出。在此情境下,消費者預期未來會收到更好的服務作為回報。
- 工具性動機 (Instrumental Motivation):此行為是為了達成某個特定目標(獲得未來更好的服務)而採取的手段。
- 理論解釋:
-
動機 (v):覺得有義務要遵循「給小費」的社會規範
- 理論解釋:
- 社會規範理論 (Social Norm Theory):社會規範是指群體成員普遍接受和遵循的行為標準。在許多文化中,「給小費」是一種根深蒂固的社會規範,尤其是在餐飲、旅遊等服務業。消費者遵循此規範是為了融入社會、避免被視為不合群或失禮。
- 從眾行為 (Conformity):為了獲得社會認可,避免因不遵循規範而產生的負面評價(如:被認為小氣、不懂禮貌),消費者選擇給予小費。
- 社會學習理論 (Social Learning Theory):消費者可能觀察到他人(同伴、媒體)的行為,並學習到給小費是「應該」做的。
- 義務感 (Sense of Obligation):消費者內化了社會規範,認為這是一種責任或義務。
- 理論解釋:
其他可能的組合與理論:
- 動機 (ii)「獎勵表現良好的服務人員」:可解釋為社會認可 (Social Recognition)、強化理論 (Reinforcement Theory)(給小費是對良好服務的正面強化)。
- 動機 (vi)「同情服務人員處境」:可解釋為同理心 (Empathy)、利他主義 (Altruism)、社會補償 (Social Compensation)。
【答案】(1) 動機 (i)「想讓自己未來獲得更好的服務」可由工具性條件反射、交換理論、互惠原則解釋。動機 (v)「覺得有義務要遵循『給小費』的社會規範」可由社會規範理論、從眾行為、社會學習理論解釋。
小題 (2):建構給予小費的理論架構
核心觀念: 消費者行為理論、服務營銷、影響因素分析、理論架構建構。
題目情境: 設計一個理論架構,解釋影響消費者給予小費動機或金額的因素,涵蓋消費者個人、服務人員、環境因素。
選擇行業: 餐廳服務業(較為典型)。
理論基礎: 整合多個理論,如:交換理論、社會規範理論、社會學習理論、期望理論、情感事件理論(Emotional Event Theory)、服務品質模型(SERVQUAL)、社會心理學中的歸因理論(Attribution Theory)。
理論架構建構:
我們可以將此架構命名為「綜合性小費決策模型」(Integrated Tipping Decision Model)。
模型組成:
自變數 (Antecedents):
- 消費者個人因素 (Consumer Personal Factors):
- 人格特質:
- 社會性 (Sociability):較高社會性者可能更在意社會規範和他人評價,傾向於給小費。(正向影響)
- 慷慨度 (Generosity):天生較慷慨者,對金錢的價值感知較低,或更願意分享,傾向於給較多小費。(正向影響)
- 外在導向 (External Locus of Control):傾向於將結果歸因於外部因素(如:服務人員的努力、社會規範),可能較傾向於給小費。(正向影響)
- 同理心 (Empathy):對服務人員處境的理解和同情,會增加給予小費的意願。(正向影響)
- 經濟狀況/價值感知 (Economic Status/Perceived Value of Money):
- 人格特質: