114 年 國立中正大學資訊管理學系醫療資訊管理碩士班《管理學》
第 1 題
Which of the following is not part of the information systems strategy triangle?
a) Security strategy
b) Business strategy
c) Information strategy
d) Organizational strategy
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此題考驗學生對於資訊系統策略三角(Information Systems Strategy Triangle)的理解。這個模型強調資訊系統策略、組織策略與企業策略之間的協同與整合。
資訊系統策略三角由 Richard L. Nolan 和 Cyrus F. Gibson 在 1977 年提出,後續由其他學者(如 Henderson & Venkatraman)進一步發展,強調策略的整合性。其核心概念是,企業的資訊系統策略必須與其業務策略(Business Strategy)和組織策略(Organizational Strategy)相互配合,才能有效支持企業目標的達成。
第 2 題
A coordinated set of actions to fulfill objectives, purposes, and goals.
a) Tactics
b) Objective
c) Mission
d) Strategy
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此題在定義與管理學中「策略」相關的重要概念。題目描述的是一套協調的行動方案,用以達成目標、宗旨和目的。
- Objective (目標): 通常是具體、可衡量、可達成、相關且有時限(SMART)的短期或中期成果。
- Mission (使命): 組織存在的根本原因,是其長期願景和核心價值觀的聲明。
第 3 題
This is a plan articulating where a business seeks to go and how it expects to get there.
a) Business strategy
b) Objective
c) Mission
d) Tactics
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此題旨在釐清「策略」與其他管理學術語的區別,特別是其定義。題目描述了一個「計畫」,清楚闡述了企業「要去哪裡」(where a business seeks to go)以及「如何到達」(how it expects to get there)。
第 4 題
Which of the following is not an IT asset?
a) Company apps
b) Customer information
c) Data
d) Platforms
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核心觀念
IT 資產(IT Asset)是指組織在資訊科技領域中擁有或使用,且能夠為企業帶來價值、需要被管理與保護的任何資源。常見的分類包括:
| 類別 | 例子 |
|---|---|
| 硬體 | 伺服器、工作站、行動裝置 |
| 軟體 | 企業應用程式、作業系統、商業授權軟體 |
| 資料 / 信息 | 客戶資料、交易紀錄、機密文件 |
| 網路與基礎設施 | 路由器、交換器、雲端儲存空間 |
IT 資產的核心屬性是 「可辨識、可管理、具價值」。若某項目僅是提供服務的環境(如平台),而非組織直接擁有或需負責其全生命周期,則不屬於資產的範疇。
解題方法
- 逐一判斷選項是否符合「硬體/軟體/資料」的資產定義。
- 若符合以上任一類別,即視為 IT 資產。
- 若為僅提供功能或支援的概念性資源(例如平台、框架),則不屬於資產。
選項分析
| 選項 | 內容說明 | 是否為 IT 資產 | 判斷依據 |
|---|
第 5 題
Which of the following is not a technical skill?
a) Business process knowledge
b) Developing apps and integrating them with platforms
c) Network design and implementation ski
d) Proficiency in systems analysis
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此題在區分「技術性技能」(Technical Skills)與其他類型的技能。技術性技能通常指與特定技術、工具、方法或流程相關的專業能力。
- b) Developing apps and integrating them with platforms: 這是軟體開發和系統整合的技能,非常典型的技術技能。
- c) Network design and implementation ski: 網路設計與實施技能,屬於資訊技術領域的核心技術技能。
第 6 題
This capacity allows a firm to see signs of change in their environment and ferret out opportunities.
a) Modifying
b) Seizing
c) Sensing
d) Transforming
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此題考驗對企業應對環境變化的能力,特別是識別機會的能力。這與動態能力(Dynamic Capabilities)的理論相關。
動態能力是指企業整合、建構和重構內部及外部資源與能力,以應對快速變化的環境的能力。動態能力通常被分解為三個核心能力:
- Sensing (感知/偵測): 識別和評估外部環境中出現的機會與威脅的能力。這包括市場趨勢、技術變革、競爭對手動態等。
- Seizing (把握/擷取): 抓住已識別的機會,並將其轉化為價值的能力。這涉及決策、資源配置和行動。
第 7 題
The set of ordered tasks needed to complete key objectives of the business.
a) Business processes
b) Decision rights
c) Formal reporting relationships
d) Informal networks
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此題在定義組織中完成目標的結構性要素。題目描述的是「完成關鍵業務目標所需的一系列有序任務」。
- b) Decision rights (決策權): 指的是誰有權做什麼決策,與組織的治理和權力分配有關。
- c) Formal reporting relationships (正式報告關係): 描述了組織層級結構中的指揮鏈,即誰向誰匯報。
第 8 題
This results when the organization aims to be the lowest-cost producer in the marketplace.
a) Cost leadership
b) Speed leadership
c) Differentiation
d) Focus
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此題考驗對波特(Michael Porter)的競爭策略(Generic Competitive Strategies)的理解。波特提出了三種基本的競爭策略:
- Cost Leadership (成本領導): 組織透過有效管理成本,以提供市場上最低價格的產品或服務來獲取競爭優勢。
- Differentiation (差異化): 組織透過提供獨特、高品質或具有特殊功能的產品或服務,來滿足客戶的特定需求,從而獲得溢價。
第 9 題
The facts collected, stored, and used by the organization.
a) Data
b) Incentives
c) Locus
d) Performance measurement and evaluation
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此題在定義組織中「資訊」的基本構成要素。題目描述的是「被組織收集、儲存和使用的事實」。
- b) Incentives (獎勵): 指激勵員工的措施,與人力資源管理相關。
- c) Locus (位置/焦點): 是一個較為模糊的概念,在管理學中可能指決策點、關注點等,不是對事實的描述。
第 10 題
The characteristics of this organizational structure are: informal roles, planning, and control; and often small and young organizations.
a) Bureaucratic
b) Flat
c) Hierarchical
d) Matrix
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此題考驗對不同組織結構特徵的認識。題目描述的組織結構特徵是:「非正式的職位、規劃和控制;且常是小型和年輕的組織」。
- a) Bureaucratic (官僚式): 特徵是正式化、層級分明、標準化和專業化。這與題目描述的「非正式」相反。
- c) Hierarchical (層級式): 這是官僚式結構的基礎,強調明確的權力層級和報告線。
第 11 題
Extent to which a society tolerates uncertainty and ambiguity; extent to which members of an organization or society strive to avoid uncertainty by reliance on social norms, rituals, and bureaucratic practices to alleviate the unpredictability of future events.
a) Individualism/collectivism
b) Masculinity/femininity
c) Power distance
d) Uncertainty avoidance
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此題考驗對霍夫史戴德(Geert Hofstede)文化維度理論的理解。霍夫史戴德提出了五個(後續增加到六個)文化維度,用以分析不同國家和地區的文化差異。
題目描述的是「一個社會容忍不確定性和模糊性的程度;以及組織或社會成員依賴社會規範、儀式和官僚實踐來減輕未來事件不可預測性影響的程度」。這完全符合「不確定性規避」(Uncertainty Avoidance)維度的定義。
- a) Individualism/collectivism (個人主義/集體主義): 衡量個體與群體之間的關係,即個體是獨立自主還是緊密融入群體。
第 12 題
Degree to which emotional roles are distributed between the genders; extent to which an organization or society minimizes gender role differences and gender discrimination; often focuses on caring and assertive behaviors.
a) Individualism/collectivism
b) Masculinity/femininity
c) Power distance
d) Uncertainty avoidance
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此題同樣考驗對霍夫史戴德(Geert Hofstede)文化維度的理解,特別是關於性別角色和社會價值觀的維度。
題目描述的是「情感角色在性別之間分配的程度;組織或社會最小化性別角色差異和性別歧視的程度;經常關注關懷和果斷行為」。這正是「男性化/女性化」(Masculinity/Femininity)維度的核心內容。
- Masculine societies (男性化社會): 強調物質成功、競爭、成就、果斷(assertive)行為,性別角色分工較為明顯。
第 13 題
Now the IoT, cloud computing, analytics, AI, and machine learning (ML) are enabling change of such a magnitude in factories and production facilities that it is considered to be the ____.
a) First Industrial Revolution
b) Second Industrial Revolution
c) Third Industrial Revolution
d) Fourth Industrial Revolution
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此題考驗對工業革命階段及其特徵的理解。題目列舉了物聯網(IoT)、雲端運算(Cloud Computing)、數據分析(Analytics)、人工智慧(AI)和機器學習(ML)等技術,並指出這些技術正在工廠和生產設施中帶來巨大的變革。
- First Industrial Revolution (第一次工業革命): 始於 18 世紀末,以蒸汽機和機械化為標誌,將生產從手工轉向機器。
- Second Industrial Revolution (第二次工業革命): 始於 19 世紀末,以電力、大規模生產(流水線)和內燃機為標誌。
第 14 題
Which of the following is not a characteristic of virtual teams?
a) People who work together interdependently with mutual accountability for achieving common goals
b) People who do not work in either the same place and/or at the same time
c) People who must use electronic communication and other digital technologies to communicate, coordinate their activities, and complete their team's tasks
d) People who have a very similar or identical pay structure
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核心觀念
本題考查「虛擬團隊」(virtual teams)的定義與特徵。
虛擬團隊是指成員透過電子通信與數位科技進行溝通、協調及完成任務,成員通常不在同一地點、甚至不在同一時間工作,但仍須彼此依賴、共同承擔責任,以達成共同目標。
其主要特徵包括:
- 成員具有相互依賴性。
- 成員對共同目標及團隊成果負有共同責任。
- 成員可能分散於不同地點或不同時區。
- 團隊運作高度依賴電子郵件、視訊會議、即時通訊及其他數位工具。
- 成員的薪資、職級、背景與工作條件不必相同。
解題方法
本題問的是「哪一項不是虛擬團隊的特徵」,因此判斷重點是:
- 是否描述團隊合作與共同責任;
- 是否描述成員的空間或時間分散;
- 是否描述科技媒介的使用;
- 是否屬於虛擬團隊的必要條件。
前三項均直接符合虛擬團隊的定義;薪資結構則不是判定虛擬團隊的必要條件,因此選擇薪資結構相同的選項。
選項分析
a) People who work together interdependently with mutual accountability for achieving common goals
此項正確描述虛擬團隊的團隊本質。
虛擬團隊雖然成員可能分散各地,但仍然是「團隊」,必須具有:
- 相互依賴;
- 共同目標;
- 共同責任;
- 協作完成任務。
若成員彼此沒有依賴關係,只是各自獨立工作,即使使用網路工具,也不一定構成團隊。因此,此項是虛擬團隊的特徵。
b) People who do not work in either the same place and/or at the same time
此項正確描述虛擬團隊的時空分散特性。
虛擬團隊的成員通常不在同一辦公地點工作,也可能因為身處不同地區或時區而無法在同一時間工作。其合作可能採取:
第 15 題
On May 8, 2021, Colonial Pipeline announced that they were the victim of a ransomware cyberattack. What action did they take as a result?
a) Switched to backup computers
b) Rebooted all the servers
c) Shut down operations
d) Ignored the threat
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此題考驗對特定網路安全事件(Colonial Pipeline 勒索軟體攻擊)及其後果的了解。這是一則時事題,需要考生具備一定的資訊安全新聞知識。
2021 年 5 月,Colonial Pipeline 公司遭受了嚴重的勒索軟體攻擊,該攻擊影響了其長達 5,500 英里的管道系統,該系統負責將燃料運送到美國東海岸的大部分地區。為了阻止勒索軟體蔓延並評估損害,Colonial Pipeline 在收到攻擊後,採取了暫停營運的措施。
- a) Switched to backup computers: 雖然備份是重要的應對措施,但當時的報導顯示,公司為了控制攻擊而停止了營運。
第 16 題
Statistics show that what percentage of breaches are conducted by stealing login credentials such as a password.
a) Under 70%
b) 70%
c) 80%
d) 90%
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此題考驗考生對網路安全威脅統計數據的了解,特別是關於憑證竊盜(credential theft)在資料外洩中的比例。這類題目通常引用自資安報告。
根據 2021 年 Verizon 的《資料外洩調查報告》(Data Breach Investigations Report, DBIR),以及其他相關的資安研究,竊取登入憑證(如密碼)是導致資料外洩的最常見方式之一。
雖然具體數字會隨年份和報告來源略有不同,但這類報告經常顯示,憑證竊盜佔資料外洩事件的比例非常高。例如,一些報告指出,超過 80% 的網路攻擊涉及利用被盜或弱密碼。
- a) Under 70%: 根據多數主流報告,這個數字偏低。
- b) 70%: 接近,但可能不是最高或最準確的數字。
- c) 80%: 許多報告指出,憑證竊盜是導致資料外洩的主要原因,比例常落在 80% 左右或更高。
第 17 題
Software scans incoming data and evaluates the periodic state of the whole system to detect threats of secret software that can either destroy data or inform a server of your activity.
a) Antivirus/antispyware
b) Firewall
c) System logs
d) System alerts
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此題考驗對網路安全防護工具和技術的理解。題目描述了軟體的功能:「掃描進入的數據,並評估整個系統的週期性狀態,以偵測可能破壞數據或向伺服器回報你活動的秘密軟體」。
- b) Firewall (防火牆): 防火牆主要監控和控制進出網路的數據流量,根據預設的安全規則允許或阻止數據包。它主要防止未經授權的訪問,而不是直接偵測和清除惡意軟體。
- c) System logs (系統日誌): 系統日誌記錄了系統活動的資訊,可用於事後分析或監控異常,但它本身不是主動掃描和偵測惡意軟體的工具。
第 18 題
To understand the current IT environment, managers can start with three steps. Which of the following is not one of those steps?
a) Objectively analyze the existing architecture and infrastructure
b) Objectively evaluate the architecture and infrastructure of competitors
c) Objectively analyze the strategy served by the existing architecture
d) Objectively analyze the ability of the existing architecture and infrastructure to further the current strategic goals
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此題考驗對 IT 環境分析方法的理解,特別是從管理者角度出發的分析步驟。題目提到,為了理解當前的 IT 環境,管理者可以從三個步驟開始。
分析選項:
- a) Objectively analyze the existing architecture and infrastructure: 了解現有 IT 架構和基礎設施是理解當前環境的基礎,這是常見的第一步。
- c) Objectively analyze the strategy served by the existing architecture: 評估現有 IT 架構如何支持(或不支持)企業策略,是理解 IT 環境與業務連結的關鍵。
第 19 題
Match the following description to its Business Process Management (BPM) capability. Capabilities to use process and business data for insights, predictions, and prescriptions to aid in decisions and trigger automatic responses in applications.
a) Human Task Management and Collaboration
b) Monitoring and Business Alignment
c) Business Rules and Decision Management
d) Analytics
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核心觀念
本題考查 Business Process Management(BPM)的功能分類,重點在於辨認各項能力的主要用途。
題幹描述的功能包括:
- 使用流程資料與業務資料
- 產生洞察(insights)
- 進行預測(predictions)
- 提供處方或建議(prescriptions)
- 協助管理者決策
- 在應用程式中觸發自動回應
這些功能的核心是透過資料分析支援決策,並進一步預測流程發展與建議適當行動,因此屬於 Analytics。
解題方法
判斷 BPM 能力時,可先抓取題幹中的關鍵字:
- 「process and business data」:流程資料與業務資料。
- 「insights」:從資料中找出趨勢、關聯與異常。
- 「predictions」:預測未來結果。
- 「prescriptions」:提出應採取的行動。
- 「aid in decisions」:支援決策。
- 「trigger automatic responses」:根據分析結果啟動自動化處理。
上述內容形成「資料蒐集與分析 → 洞察與預測 → 決策建議 → 自動回應」的完整分析功能鏈,正是 BPM 中 Analytics 能力的範圍。
選項分析
a) Human Task Management and Collaboration
此能力著重於:
- 分派人工工作
- 管理待辦事項
- 協調不同使用者或部門
- 支援人工審核、簽核與協作
它處理的是「由誰執行工作」及「人員如何合作」,並非以資料分析、預測或決策建議為核心,因此錯誤。
b) Monitoring and Business Alignment
此能力著重於:
第 20 題
Match the following sample processes with the appropriate enterprise system. Innovation management (strategy and planning, idea capture and management, program/project management); product development and management; product compliance management.
a) Enterprise resource planning (ERP)
b) Customer relationship management (CRM)
c) Supply chain management (SCM)
d) Product life cycle management (PLM)
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核心觀念
本題考查企業系統與其支援流程的配對。
產品生命週期管理(Product Life Cycle Management, PLM),是以產品從構想、設計、開發、上市、法規遵循到淘汰的完整生命週期為管理範圍,主要支援:
- 創新策略與規劃
- 創意蒐集與管理
- 計畫/專案管理
- 產品開發與管理
- 產品法規遵循與合規管理
題幹列出的三項流程,全部圍繞「產品如何被構想、開發、管理並符合規範」,因此對應 PLM。
解題方法
判斷企業系統時,先找題幹的管理對象:
- 若核心是企業內部資源與作業整合,通常是 ERP。
- 若核心是顧客、銷售與服務關係,通常是 CRM。
- 若核心是供應商、採購、生產與物流流程,通常是 SCM。
- 若核心是產品從創新構想到開發、上市及法規管理,則是 PLM。
本題的關鍵字為 innovation management、product development、product compliance,皆直接指向產品生命週期,因此答案為 PLM。
選項分析
a) Enterprise Resource Planning(ERP)
ERP 的核心是整合企業內部資源與跨部門作業,例如:
- 財務會計
- 人力資源
- 採購
- 生產
- 庫存
- 訂單與資源規劃
ERP 著重企業整體資源的統合,不是專門管理產品創新、產品開發流程及產品法規遵循。因此本選項錯誤。
b) Customer Relationship Management(CRM)
第 1 題
- a. Imagine that you purchase an expensive home appliance. The first time you use the device sparks literally fly, and the device shuts down automatically. You read on the box that the company uses a dedicated site for social networking. Would you use this social networking site to share your concerns? Why/why not? What do you expect to happen in this instance? (5%)
b. Now imagine that you are the corporate representative assigned to respond to the customer feedback provided in part a. What is the appropriate way to engage this irate customer? (5%)
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此題為情境題,分為兩小題,分別從顧客和企業代表的角度探討產品問題處理與顧客關係管理。
1. a. 顧客角度:是否使用社群網站分享擔憂?原因?預期結果?
-
是否使用: 這取決於多種因素。
- 可能使用:
- 表達不滿與尋求關注: 產品嚴重故障(火花、自動關機)且是昂貴家電,顧客可能感到非常憤怒和失望,希望引起公司重視,透過社群媒體的公開性,有機會獲得更快速或更積極的回應。
- 尋求共鳴與建議: 看看是否有其他使用者遇到類似問題,獲取經驗或建議。
- 警示他人: 提醒其他潛在消費者注意產品缺陷。
- 可能不使用:
- 擔心負面影響: 擔心公開抱怨可能引發不必要的麻煩,或對品牌形象產生負面影響(雖然在此情況下,產品本身已造成負面影響)。
- 尋求更直接有效的方式: 認為社群媒體的回應速度或品質不如直接聯繫客服。
- 隱私考量: 不希望公開分享個人使用經驗。
我的傾向性回答: 我可能會考慮使用,因為產品的嚴重故障(火花、自動關機)以及其昂貴的性質,讓顧客有強烈的理由表達不滿並尋求解決。特別是當公司「宣稱」使用專屬社群網站時,這代表公司至少提供了一個管道,讓顧客覺得公司可能關心顧客的聲音。
- 可能使用:
-
原因:
- 產品品質嚴重缺陷: 昂貴家電出現火花和自動關機,嚴重影響使用安全與信心。
- 尋求即時與公開的回應: 社群媒體的公開性可能促使公司更迅速地介入處理。
- 公司提供社群管道: 既然公司有專屬社群網站,表示公司願意透過此管道與顧客溝通,降低了使用該管道的門檻。
-
預期結果:
- 正面預期:
- 公司客服人員(或社群小編)會主動聯繫,表示歉意,並提供解決方案(如退貨、換貨、免費維修、提供補償)。
- 問題得到快速、妥善的解決,顧客的不滿得到緩解。
- 公司展現負責任的態度,挽回部分品牌形象。
- 負面預期:
- 公司未予回應,或回應緩慢、敷衍。
- 社群網站上的回應品質不高,無法解決根本問題。
- 問題被壓制或被負面評論淹沒。
- 正面預期:
1. b. 企業代表角度:如何與憤怒的顧客互動?
第 2 題
Some claim that the only sustainable competitive advantage for an organization is its relationships with its customers. All other advantages eventually erode. Do you agree or disagree? How can Information systems play a role in maintaining the organization's relationship with its customers? Defend your position. (10%)
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此題為論述題,探討「顧客關係」作為持續性競爭優勢的地位,並詢問資訊系統在其中扮演的角色。
第一部分:是否同意「顧客關係是唯一可持續的競爭優勢」?
-
我的立場: 同意,但有條件地同意。
- 同意的理由:
- 難以模仿: 獨特的顧客關係,建立在信任、忠誠度、個性化體驗和深入理解的基礎上,是非常難以被競爭對手模仿的。技術、產品、甚至價格優勢都可能隨著時間被複製或超越。
- 顧客忠誠度帶來穩定性: 穩固的顧客關係能帶來持續的銷售收入、較低的獲客成本,以及對價格變動的較高容忍度。忠誠的顧客也可能成為品牌大使,透過口碑傳播帶來新客戶。
- 數據驅動的優化: 良好的顧客關係能帶來更豐富的客戶數據,這些數據反過來可以幫助企業更精準地理解客戶需求,提供更個性化的產品和服務,進一步加深關係。
- 網絡效應與生態系統: 在某些行業(如社群媒體、平台經濟),強大的顧客關係可以形成網絡效應,吸引更多用戶,形成難以撼動的生態系統。
- 有條件同意的理由(其他優勢也重要,且顧客關係非絕對):
- 其他優勢的基礎: 顧客關係的建立和維護,往往也需要其他優勢作為支撐,例如:卓越的產品品質、創新的技術、高效的供應鏈、低成本結構、強大的品牌形象等。如果產品本身有嚴重缺陷,或服務體驗極差,再好的顧客關係也難以維繫。
- 市場動態變化: 在快速變革的市場中,單一優勢(包括顧客關係)可能不足以應對顛覆性的技術或商業模式。企業需要不斷創新和適應。
- 「唯一」的極端性: 雖然顧客關係極為重要且難以複製,但斷言其為「唯一」可能過於絕對。例如,擁有獨家專利技術、掌握關鍵資源、或建立極高的進入壁壘(如高昂的轉換成本),也可能構成強大的競爭優勢。
總結來說,我認為顧客關係是「最難以被複製且最具持續性」的競爭優勢之一,在多數情況下,它比其他有形或易被模仿的優勢更具備長期性。但它通常建立在其他基礎優勢之上,且需要不斷維護和創新。
- 同意的理由:
第二部分:資訊系統如何在維護顧客關係中發揮作用?
資訊系統(Information Systems, IS)在維護和深化顧客關係方面扮演著至關重要的角色,尤其是在數位時代。
- 客戶數據管理與分析 (CRM 系統):
- 整合客戶資訊: CRM 系統能夠收集、儲存和整合來自不同接觸點(網站、銷售、客服、社群媒體、線下門市)的客戶數據,形成 360 度客戶視圖。
- 個性化行銷與服務: 透過分析客戶數據,IS 可以幫助企業理解客戶偏好、購買歷史、行為模式,從而提供個性化的產品推薦、行銷訊息、促銷活動和客戶服務,讓客戶感受到被重視。
- 預測客戶需求: 利用數據分析和機器學習,IS 可以預測客戶未來的需求和行為,使企業能提前準備或主動接觸。
第 3 題
What do you predict will be the impact of artificial intelligence (AI) (including generative AI) on knowledge workers? How can a manager ensure that the impact is positive rather than negative? (10%)
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此題為論述題,探討人工智慧(含生成式 AI)對知識工作者的影響,以及管理者如何確保其影響為正面。
第一部分:AI(含生成式 AI)對知識工作者的預測性影響
人工智慧,特別是生成式 AI(如 ChatGPT, Midjourney 等),將對知識工作者的工作方式、技能需求和工作內容產生深遠的影響。預測性的影響包括:
正面影響:
-
提升生產力和效率:
- 自動化重複性任務: AI 可以自動處理大量數據分析、報告撰寫、程式碼生成、文件摘要、內容創作(如行銷文案、郵件草稿)、翻譯等重複性或耗時的任務,使知識工作者能專注於更高價值的策略性、創造性工作。
- 加速資訊獲取與處理: 生成式 AI 能夠快速搜尋、整理、摘要大量資訊,提供決策所需見解,大大縮短研究和分析時間。
- 輔助決策: AI 可以提供數據驅動的洞察、預測和建議,輔助知識工作者做出更明智的決策。
-
增強創造力與創新能力:
- 靈感與創意生成: 生成式 AI 可以提供寫作靈感、設計概念、程式碼片段、解決方案雛形,作為知識工作者的「創意夥伴」,激發新的想法。
- 原型開發加速: 在設計、軟體開發等領域,AI 可以快速生成原型、測試不同方案,加速產品迭代。
-
降低技能門檻與提升可及性:
- 輔助技能獲取: AI 可以作為學習工具,幫助知識工作者學習新技能、理解複雜概念。
- 賦能非專家: 例如,生成式 AI 可能讓非專業人員也能撰寫簡單的程式碼、製作基本設計圖、撰寫行銷內容,降低某些領域的進入門檻。
-
改善工作流程與協作:
- 智慧助理: AI 可以作為個人或團隊的智慧助理,管理日程、安排會議、追蹤任務。
- 協作輔助: AI 可以協助總結會議記錄、整理討論要點,促進團隊溝通與協作。
負面影響與挑戰:
-
技能過時與失業風險:
- 部分技能被取代: 許多例行性的知識工作(如初級數據分析、內容寫作、標準化報告、初級程式設計)可能被 AI 大規模自動化,導致相關崗位需求減少,知識工作者面臨技能過時和失業風險。
- 技能差距擴大: 能夠駕馭 AI 工具、進行複雜分析、發揮創造力、具備批判性思維的知識工作者,其價值將會提升,而無法適應的知識工作者將處於劣勢,加劇技能和收入差距。
-
對工作性質的改變:
- 「人機協作」的新模式: 工作將更多地轉變為與 AI 協作,需要學習如何有效指揮、驗證和整合 AI 的產出。
- 增加監督和驗證負擔: AI 的輸出可能存在錯誤、偏見或不準確之處(「幻覺」現象),知識工作者需要花費更多時間進行驗證、修正和判斷,這可能增加工作負擔。
-
倫理與偏見問題:
- AI 模型的偏見: 訓練 AI 的數據可能帶有社會偏見,導致 AI 的輸出也存在偏見,影響決策的公正性。
- 數據隱私與安全: 在使用 AI 工具時,可能涉及敏感數據的輸入,引發隱私和安全擔憂。
- 原創性與版權問題: 生成式 AI 的內容原創性、版權歸屬問題複雜,可能引發法律爭議。
-
對員工士氣與心理的影響:
- 焦慮與不確定性: 對工作被取代的恐懼,以及對新工作模式的不適應,可能導致員工焦慮。
- 過度依賴: 過度依賴 AI 可能導致員工自身關鍵技能的退化。
第二部分:管理者如何確保 AI 影響為正面?
管理者在引導 AI 影響朝向正面發展中扮演關鍵角色,需要採取積極的策略:
第 4 題
Create an outline for a training session to help your team avoid phishing and spear phishing. What would you include in that training session? What are some typical signs that an e-mail might be fraudulent? (10%)
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此題為應用題,要求設計一個關於如何防範網路釣魚(Phishing)和魚叉式網路釣魚(Spear Phishing)的訓練課程大綱,並列出詐騙郵件的常見跡象。
訓練課程大綱:防範網路釣魚與魚叉式網路釣魚
目標: 提升團隊成員對網路釣魚攻擊的識別能力,降低受騙風險,保護公司資訊安全。
對象: 全體團隊成員
時間: 1.5 小時(含問答)
I. 課程引言與重要性 (15分鐘)
A. 什麼是網路釣魚(Phishing)?
1. 定義:透過偽裝成可信賴的來源,誘騙收件人提供敏感資訊(如帳號密碼、信用卡號)或執行惡意操作(點擊連結、下載附件)的詐騙手法。
2. 普遍性與威脅:說明網路釣魚是目前最常見、最有效的網路攻擊手段之一,對個人和組織都構成嚴重威脅。
B. 什麼是魚叉式網路釣魚(Spear Phishing)?
1. 定義:針對特定個人或組織進行的、更具針對性的網路釣魚。攻擊者會事先收集目標資訊,使詐騙郵件看起來更真實、更個人化。
2. 危害性:魚叉式網路釣魚的成功率通常更高,可能導致更嚴重的後果(如企業機密洩漏、重大財務損失)。
C. 為何我們需要學習防範?
1. 保護個人資訊安全。
2. 保護公司敏感數據、系統與資產。
3. 避免公司聲譽受損及財務損失。
4. 強調「人」是防禦鏈中最關鍵的一環。
II. 網路釣魚的常見手法與攻擊向量 (30分鐘)
A. 郵件釣魚(Email Phishing)
1. 偽裝成知名品牌或機構(銀行、社群媒體、政府部門、IT支援)。
2. 假冒的寄件人地址(看起來相似但有差異)。
3. 誘餌內容:
a. 帳號異常通知(如「您的帳號被鎖定」、「有異常登入」)。
b. 優惠或獎勵(如「您中獎了」、「免費贈品」)。
c. 緊急請求(如「請立即更新您的付款資訊」、「請匯款至此帳戶」)。
d. 威脅性訊息(如「您的帳戶將被關閉」、「法律訴訟通知」)。
B. 魚叉式網路釣魚的進階手法
1. 個人化內容:利用姓名、職稱、同事名稱、公司專案等資訊,使郵件更具說服力。
2. 內部人員偽裝:偽裝成公司高層(CEO 詐騙)、IT 部門或同事,要求執行特定操作。
3. 假冒的業務請求:例如,要求緊急匯款、購買禮品卡、提供客戶資料等。
C. 其他釣魚手法簡介(視時間而定)
1. 簡訊釣魚(Smishing)。
2. 語音釣魚(Vishing)。
3. 惡意連結與網站。
4. 惡意附件。
III. 如何識別詐騙郵件:常見跡象與檢查要點 (30分鐘)
A. 檢查寄件人資訊:
1. 寄件人信箱: 是否與聲稱的機構名稱完全一致?(例如,@bank.com vs @bank-security.com, @bank.co.cc)注意拼寫錯誤、額外字母或網域名稱的差異。
2. 顯示名稱: 顯示名稱可能被偽造,務必點擊查看實際的郵件地址。
B. 審視郵件內容:
1. 語氣與文法: 詐騙郵件常有語法錯誤、拼寫錯誤、不自然的措辭或過於誇張的語氣。
2. 急迫感與威脅: 郵件是否試圖製造緊迫感(「立即行動!」)或包含威脅(「否則後果自負」)?
3. 通用稱謂: 郵件開頭是否使用「親愛的用戶」、「尊敬的客戶」等通用稱呼,而不是你的名字?(魚叉式釣魚則可能使用真名)
4. 不尋常的請求: 是否要求提供敏感資訊(密碼、信用卡號、身份證號)?是否要求進行緊急匯款、購買禮品卡?
C. 檢查連結與附件:
1. 滑鼠懸停檢查連結: 在點擊連結前,將滑鼠游標懸停在連結上(不要點擊!),查看左下角或彈出的網址。是否與郵件聲稱的網址一致?注意網址的欺騙性(如使用短網址、看起來相似但有差異的網域)。
2. 謹慎對待附件: 除非確定附件來源可靠且內容安全,否則不要隨意下載或打開。特別是壓縮檔(.zip)、可執行檔(.exe)、腳本檔(.js)等。
D. 理性思考與質疑:
1. 「太好了,不像真的」原則: 如果收到的優惠或訊息聽起來好得不像真的,那很可能就是假的。
2. 獨立驗證: 對於要求敏感操作的郵件,不要直接回應或點擊連結,而是透過官方管道(如官方網站、客服電話)獨立聯繫該機構進行確認。
IV. 防護措施與最佳實踐 (15分鐘)
A. 技術防護:
1. 啟用郵件過濾與垃圾郵件防護。
2. 安裝並更新防毒軟體和防火牆。