114 年 國立臺北大學公共行政暨政策學系碩士班甲:公共行政組《管理學》
第 一 題25 分
策略管理中所謂的「策略」是甚麼意思?企業主管如何利用策略規劃為公司取得競爭優勢?
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本題主要在探討策略管理的核心概念,包括策略的定義以及策略規劃在企業中如何創造競爭優勢。
策略的定義:
策略(Strategy)通常被定義為企業為了達成其長期目標,所制定的一系列行動方案與資源分配計畫。它是一種關於如何贏得競爭、如何配置資源、以及如何應對外部環境變化的整體性思維與行動指南。策略的重點在於「選擇」,即決定企業要做什麼、不做什么,以及如何做,以期在市場上取得獨特的定位與優勢。
企業主管如何利用策略規劃為公司取得競爭優勢:
策略規劃(Strategic Planning)是制定策略的過程,透過這個過程,企業可以系統性地分析內外部環境,並據以制定可行的策略。以下是企業主管利用策略規劃取得競爭優勢的幾個關鍵方面:
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目標設定與方向指引: 策略規劃始於明確的願景(Vision)與使命(Mission),並據此設定長期的戰略目標。這能為企業全體成員提供明確的方向,確保所有行動都朝著共同的目標邁進,避免資源的浪費與分散。
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環境分析與機會識別: 透過SWOT分析(優勢Strength、劣勢Weakness、機會Opportunity、威脅Threat)、五力分析(Porter's Five Forces)等工具,企業能深入了解產業結構、競爭對手、顧客需求以及宏觀環境(如政治、經濟、社會、技術、法律、環境 PESTEL)的變化。這有助於識別潛在的市場機會,並預見可能面臨的威脅,從而提前佈局。
第 二 題25 分
管理者決定組織任務以後,下一個決策就是如何歸類工作到各部門以形成組織結構的設計。請說明功能結構、事業部結構,以及矩陣式結構的意義與各自的主要特色。
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本題主要在探討組織設計中的三種常見的組織結構類型:功能結構、事業部結構和矩陣式結構。理解它們的意義與特色,有助於管理者根據組織的任務與環境選擇最適合的結構。
1. 功能結構 (Functional Structure)
- 意義: 功能結構是將組織內具有相似技能、專業知識或使用相同資源的員工,依據其執行的主要職能(例如生產、行銷、研發、財務、人力資源等)劃分為不同的部門。這是最傳統且常見的組織結構形式。
- 主要特色:
- 專業化程度高: 員工在特定職能領域內可以發展高度的專業知識與技能,提升效率。
- 層級節制清晰: 權威與溝通管道通常是垂直的,從高層到基層,命令與報告關係明確。
- 資源集中利用: 相同職能的資源(如設備、專業人員)得以集中使用,降低成本。
- 標準化與效率: 在例行性、重複性的任務上,功能結構能透過標準化的流程和集中的管理來實現高效率。
- 缺點: 跨部門溝通與協調可能較為困難,各部門可能產生部門本位主義,對市場變化的反應速度較慢,不利於培養綜合性的管理人才。
2. 事業部結構 (Divisional Structure)
- 意義: 事業部結構是將組織劃分為相對獨立的、以產品、服務、地理區域或顧客群為基礎的「事業部」。每個事業部都擁有其獨立的產品線、市場或業務,並設有自己的職能部門(如生產、行銷等),可視為一個小型、自給自足的企業。
- 主要特色:
- 市場導向: 結構以產品、市場或顧客為中心,更能貼近特定市場的需求。
- 靈活性與快速反應: 每個事業部擁有較大的自主權,能更快地對其所負責的市場變化做出反應。
第 三 題25 分
個案分析:你和事業夥伴在台北市開了一家美式快餐店,餐點多屬於偏中、高價位,平日營業時間為中午與晚上。你們店裡的工作成員約有三十人,組成頗為多元。員工年齡層包括18歲至70歲者,男、女性都有,其中除了台灣,也有來自中國大陸、東南亞等國家的外籍人士。最近你發現這些員工形成互相排擠的族群小團體,例如年輕的夥伴都聚在一起交談,而較老的人員抱怨年輕同事的歧視態度。至於來自國外的員工情況更嚴重,他們幾乎都無法融入台灣同事們的小圈圈。面對這種情況,請問身為管理者可以從哪些地方著手,才能管理好此種工作人力多樣化的餐廳?
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本題屬於個案分析題,考驗管理者在面對多元化員工團隊時,如何處理內部衝突、促進團隊融合,以提升整體管理績效。核心觀念在於「多元化管理」與「團隊建設」。
核心問題: 員工因年齡、國籍等因素形成小團體、互相排擠,導致潛在的歧視與融入困難,影響團隊合作。
管理者應從以下幾個方面著手管理:
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建立清晰的組織文化與價值觀 (Organizational Culture & Values):
- 明確傳達包容性與尊重: 在所有溝通管道(如員工大會、內部公告、員工手冊)中,強調公司對多元化、包容性與互相尊重的承諾。
- 制定反歧視政策: 明確列出禁止的歧視行為,並說明違規的後果。
- 樹立共同目標: 強調所有員工都是為了共同的餐廳營運目標而努力,無論其背景如何,都是團隊的一份子。
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加強溝通與促進交流 (Communication & Interaction):
- 跨世代/跨文化交流活動: 組織一些非正式的活動,鼓勵不同年齡層、不同國籍的員工一起參與,例如部門聚餐、慶生會、節日慶祝活動等。
- 建立導師制度 (Mentorship Program): 鼓勵資深員工(不論年齡或國籍)指導新進員工或年輕員工,促進知識與經驗的傳承,同時建立人際連結。
- 開放的溝通管道: 設立申訴管道或匿名回饋機制,讓員工可以安全地表達疑慮或不滿,管理者能及時介入處理。
- 鼓勵雙向溝通: 管理者應積極與各個群體溝通,了解他們的需求與困擾,而非僅單方面傳達命令。
第 四 題25 分
行銷4P 是一個公司做行銷時要考慮的四個面向。假設你在台北開了一個美式快餐店,你會如何用行銷4P的觀念來提升餐廳的營業額?
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本題考驗對行銷4P(Product, Price, Place, Promotion)基本概念的理解,並能將其應用於實際的餐飲業情境,提出具體的行銷策略以提升營業額。
行銷4P 概念:
- Product (產品): 企業提供的商品或服務,包括其品質、設計、品牌、特色、包裝等。
- Price (價格): 顧客為獲得產品或服務所支付的金額,包括定價策略、折扣、付款條件等。
- Place (通路): 產品或服務如何送達顧客手中,包括地點、運輸、庫存、分銷管道等。
- Promotion (推廣): 企業如何將產品或服務的價值傳達給目標顧客,包括廣告、銷售促進、人員銷售、公共關係、直效行銷等。
針對台北的美式快餐店,如何運用行銷4P提升營業額:
1. Product (產品策略):
- 產品組合優化:
- 核心產品: 強調美式快餐的經典元素(如漢堡、薯條、炸雞),確保品質穩定、口味道地。
- 差異化產品:
- 在地化口味: 針對台北市場,可開發一些融合台灣口味的特色餐點(例如:加入台灣夜市小吃的元素,或推出符合台灣人偏好的調味)。
- 健康選項: 隨著健康意識抬頭,可推出低脂、低卡、素食或沙拉選項,滿足不同顧客需求。
- 高品質食材: 強調使用新鮮、高品質的食材,作為中高價位的支撐。
- 套餐與組合: 設計具吸引力的午餐/晚餐套餐、家庭分享餐,提供組合優惠,增加客單價。
- 品質與服務: 確保餐點製作標準化、出餐快速,服務人員態度親切、專業,提供良好的用餐體驗。
2. Price (價格策略):
- 價值導向定價: 考量到餐點偏中高價位,應強調產品的價值而非僅是價格。透過高品質食材、獨特口味、良好用餐環境來支撐價格。
- 分層定價:
- 主餐價格: 維持中高價位,但可提供不同規格(如加大份量、雙層漢堡)。
- 套餐優惠: 點套餐比單點主餐加配菜更划算,吸引顧客升級。
- 午間限定優惠: 平日午間推出特價午餐或組合,吸引上班族。
- 會員與忠誠計畫:
- 集點卡/會員卡: 消費累積點數可兌換餐點或折扣,鼓勵顧客重複消費。
- 生日優惠: 提供會員生日當月或當日的專屬折扣。