111 年 國立政治大學企業管理研究所(MBA學位學程)乙組《管理學》
第 一 題25 分
因應 Covid-19 疫情擴大,政府成立嚴重特殊傳染性肺炎中央流行疫情指揮中心,請回答以下二個問題。
- (16%) 請以中央流行疫情指揮中心為例分述具體說明管理的四大功能如何發揮運作。
- (9%) 管理者主要需具備哪三項重要的管理能力?請列點分述中央疫情指揮中心、地方政府、基層醫療院所分別須著重何項管理能力?
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本題主要考驗考生對於管理基本功能(計畫、組織、領導、控制)以及管理者所需關鍵能力的理解,並要求能將理論應用於實際情境(中央流行疫情指揮中心)。
一、管理四大功能在中央流行疫情指揮中心運作的應用:
管理的四大功能分別是:計畫(Planning)、組織(Organizing)、領導(Leading)、控制(Controlling)。
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計畫(Planning): 指揮中心的首要任務是制定應對疫情的策略與目標。這包括:
- 預測與評估: 根據疫情數據(確診數、死亡率、傳播速度等)預測疫情發展趨勢,評估對公共衛生、醫療系統、經濟社會的衝擊。
- 目標設定: 設定明確的目標,如降低感染率、確保醫療量能、維持社會穩定、研發疫苗藥物等。
- 策略擬定: 制定具體的行動方案,例如:分級醫療、疫苗接種計畫、邊境管制措施、疫調隔離政策、公眾溝通策略等。
- 資源分配: 規劃所需的人力、物力、財力資源,並進行預算編列。
-
組織(Organizing): 指揮中心需要建立一個有效運作的組織架構,協調各方資源與人力。這包括:
- 任務劃分與權責釐清: 設立不同功能的小組(如流行病學組、醫療應變組、物資調度組、法務組、公關組等),明確各組的職責範圍。
- 人員配置: 依據專業能力和經驗,指派合適的人員進入各個職位,並建立指揮鍊。
- 協調與溝通機制: 建立跨部門、跨層級的溝通與協調機制,確保資訊流通順暢,例如:每日例行記者會、跨部會協調會議。
- 權力結構: 確立指揮中心的決策權力結構,確保決策能迅速有效地下達並執行。
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領導(Leading): 指揮中心需要透過領導者來激勵、影響與指導團隊成員及相關單位達成目標。這包括:
- 願景溝通: 向內部團隊及公眾傳達抗疫的共同目標與願景,建立信心。
- 激勵與士氣維持: 透過肯定、獎勵、建立團隊榮譽感等方式,維持第一線醫護人員及工作人員的士氣。
- 衝突管理: 在資源有限或決策執行過程中,有效處理不同部門或層級間的潛在衝突。
- 決策與指示: 在關鍵時刻,由領導者做出果斷決策,並清晰地下達指示。
-
控制(Controlling): 指揮中心需要監控計畫的執行情況,並與預期目標進行比較,以便及時發現偏差並加以糾正。這包括:
- 績效衡量: 建立監控指標(如每日新增確診數、重症率、疫苗覆蓋率、醫療資源使用率、檢測量能等),定期收集數據。
- 績效評估: 將實際數據與計畫目標進行比較,分析差異原因。
- 糾正措施: 若發現偏差,需迅速採取行動,調整策略、資源分配或執行方式,例如:加強邊境檢疫、調整疫苗分配策略、加強醫療量能。
- 資訊回饋: 將監控結果與分析用於未來的計畫制定與決策。
二、管理者所需三項重要管理能力及其在不同層級的側重:
第 二 題25 分
波特五力模型(five forces model)時常被運用來進行策略外部分析,請回答以下二個問題。
- (20%) 試舉一例運用波特五力模型分項列點進行分析。
- (5%) 請說明分析的結果對企業的管理意涵。
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核心觀念
本題旨在測驗考生對於策略管理中**產業外部分析(環境分析)**之經典架構——**波特五力模型(Porter's Five Forces Model)**的理解與實務應用能力。
- 理論淵源與定位:
由麥可·波特(Michael E. Porter)於 1979 年提出,五力模型立足於個體經濟學之產業組織(Industrial Organization, I/O)理論,主要用於分析企業所處的個體環境/任務環境(Task Environment)。 - 模型核心目的:
五種競爭力量的綜合強度決定了該產業的產業吸引力(Industry Attractiveness)與長期平均獲利潛力(Average Industry Profitability)。競爭力量越強,產業利潤率越低;反之,若力量受到有效抑制,產業利潤率則較高。 - 五大競爭作用力定義:
- 現有競爭者的競爭強度(Rivalry Among Existing Competitors):既有同業在價格、行銷、產品創新等維度的對抗程度。
- 潛在進入者的威脅(Threat of New Entrants):新競爭者跨入產業的難易度,取決於「進入障礙」高低與既有業者的報復預期。
- 替代品的威脅(Threat of Substitutes):來自其他產業、但能滿足相同或相似顧客需求之產品/服務的威脅。
- 購買者的議價能力(Bargaining Power of Buyers):下游買方壓低價格、要求更高品質或更多服務的能力。
- 供應商的議價能力(Bargaining Power of Suppliers):上游廠商提高價格、限制供貨量或降低品質的能力。
解題方法
本題為政大企研所標準的「理論架構+實務案例+管理意涵」三合一題型,解題步驟如下:
- 界定產業邊界(Industry Boundary):選定一個結構特徵鮮明、大眾熟知的產業作為案例(本題以**「全球 OTT 影音串流平台產業」**為例,涵蓋 Netflix、Disney+ 等)。
- 分項結構化推論(20%):依序針對五種力量逐一列點分析,每一項力量必須具備:
- 力量強度判定(強/中/弱)。
- 關鍵結構因素推導(結合規模經濟、轉換成本、資產專屬性、產品同質性等專業術語)。
- 產業具體實態說明。
- 管理意涵昇華(5%):不可僅停留在環境現況描述,必須將外部結構分析轉化為高階決策者的行動方針,聚焦於「產業吸引力評判」、「競爭策略選擇(成本領導/差異化/集中化)」以及「主動重塑產業結構(防禦與護城河建構)」。
試題詳解
第一小題:波特五力模型實務案例分析(20%)
- 分析案例:全球 OTT 影音串流平台產業(Over-the-Top Video Streaming Industry,代表企業:Netflix、Disney+、Amazon Prime Video、Max)。
1. 產業內現有競爭者的競爭強度:【極強(High Rivalry)】
- 同業數量與規模均衡:市場存在多家資金雄厚之跨國巨頭(Netflix、Disney、Amazon、Warner Bros. Discovery),彼此實力相當,競爭白熱化。
- 高額固定成本與內容軍備競賽:影視自製內容需要鉅額前置資本支出(CapEx),為了攤提龐大的製片與伺服器頻寬成本,業者被迫擴大訂閱戶規模,引發價格戰與促銷補貼。
- 產品差異化易被模仿:雖然各家擁有獨家 IP,但平台介面與播放技術同質性高,且用戶注意力有限,造成爭奪眼球的激烈對抗。
- 退出障礙高:媒體巨頭已投入龐大專屬性資產(Studio、專屬數據中心、IP 授權合約),難以輕易退出市場。
2. 潛在進入者的威脅:【中偏弱(Low to Moderate Threat of New Entrants)】
- 高資本需求與規模經濟障礙:新進業者若要建立具競爭力的片庫,需投入百億美元規模的資金於版權購買與原創自製,新進者難以在短期內達到規模經濟。
- 技術與專利門檻:演算法推薦系統、超低延遲串流編碼技術、全球內容傳遞網路(CDN)佈建皆構成技術進入壁壘。
- 品牌認知度已定型:既有巨頭已在全球建立高知名度與龐大用戶基底,新品牌獲客成本(CAC, Customer Acquisition Cost)極高。
3. 替代品的威脅:【極強(High Threat of Substitutes)】
- 泛娛樂休閒多元化:影音串流的本質是爭奪消費者的「閒暇時間(Screen Time)」。替代品包括短影音平台(TikTok、YouTube Shorts)、電玩遊戲(Steam、PlayStation)、社群媒體、戶外娛樂及傳統電影院線。
- 相對性價比高與轉換門檻零:短影音平台與 YouTube 多為免費(廣告變現模式),對時間有限的消費者具備極強替代性。
4. 購買者(終端消費者)的議價能力:【強(High Bargaining Power of Buyers)】
- 轉換成本極低(Low Switching Cost):訂閱制(SVOD)多為「按月扣款、無綁約」,消費者可在看完特定影集後立即取消訂閱並轉移至競爭平台。
- 價格敏感度高:在通膨環境與生活成本上升壓力下,消費者對月租費調漲極為敏感,容易引發退訂潮(Churn Rate 上升)。
- 資訊完全透明:各家平台的收費方案、片單陣容在網路上完全公開透明,消費者比價與選擇成本極低。
第 三 題30 分
組織設計主要涉及六個重要元素的決策,請回答以下二個問題。
- (18%) 請列出並說明此六項重要組織設計的決策面向為何。
- (12%) 定義有機式組織與機械式組織,並說明影響採用兩種不同形式組織設計的可能權變因素。
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本題主要考驗考生對組織設計中關鍵要素的理解,以及有機式組織與機械式組織的區別與適用情境。
一、組織設計的六個重要元素(或稱六個關鍵面向):
組織設計是指組織管理者決定如何建構組織的結構、流程和文化,以有效達成組織目標的過程。Mintzberg 提出的組織結構理論中,提到了組織的六個工作要素(Work Elements),這些要素的決策構成了組織設計的基礎。
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專精化(Specialization)/工作劃分(Work Specialization):
- 說明: 指組織內的工作被劃分為許多獨立的任務,每個任務由一個或多個員工來執行。這意味著員工專注於某項特定的、狹窄的活動,而非從頭到尾完成整個工作。例如,生產線上的工人專門負責組裝某個零件,而非生產整個產品。
- 目的: 提高效率、熟練度,降低訓練成本。
- 決策面向: 工作內容的細分程度,以及員工需要掌握的技能範圍。
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部門化(Departmentalization):
- 說明: 工作劃分後,需要將相似的工作整合起來,形成部門。部門化是指組織如何將工作分組。常見的部門化基礎包括:功能(如行銷部、財務部)、產品(如家電部、電腦部)、地理區域(如亞洲區、歐洲區)、流程(如採購流程、生產流程)、顧客(如企業客戶部、個人客戶部)。
- 目的: 協調與整合工作,建立管理層級。
- 決策面向: 選擇何種基礎來劃分部門,以及部門之間的關係。
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指揮鏈(Chain of Command):
- 說明: 指揮鏈是一條從組織最高層到最低層的無間斷的權威線,它規定了誰向誰報告。它有助於釐清權責關係,避免混亂。過去強調嚴格的單一指揮原則(Unity of Command),即每個員工只向一位主管報告。
- 目的: 明確權責、確保指令傳達與執行。
- 決策面向: 組織內權威的層級結構,以及員工的報告關係。
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控制幅度(Span of Control):
- 說明: 指主管可以有效監督和管理的下屬人數。較寬的控制幅度(主管管多人)會形成扁平結構,較窄的控制幅度(主管管少數人)會形成高聳結構。
- 目的: 決定組織的層級數量和管理效率。
- 決策面向: 主管與下屬的比例,以及組織結構的扁平或高聳程度。
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集權與分權(Centralization and Decentralization):
- 說明: 集權是指決策權高度集中在組織的高層管理者手中;分權則是指決策權被授予給較低層級的管理人員或員工。
- 目的: 影響決策的速度、彈性、員工的參與感與責任感。
- 決策面向: 決策權在組織內不同層級的分配程度。
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正規化(Formalization):
- 說明: 指組織內工作標準化(例如,工作流程、規章制度、職務說明書)的程度。高度正規化的組織,其工作行為受到嚴格的規定和程序約束,變異性小;低度正規化的組織,則較為彈性,員工有較大的自由裁量空間。
- 目的: 確保一致性、可預測性、效率,或增加彈性與創新。
- 決策面向: 工作流程、規章制度的詳細程度和執行力度。
二、有機式組織與機械式組織的定義及權變因素:
這兩種組織形式代表了組織設計光譜的兩端,是根據組織所面臨的環境和技術而採取的不同組織結構。
1. 機械式組織 (Mechanistic Organization):
- 定義: 是一種高度結構化、僵化的組織形式,類似於機械。其特徵包括:
- 高度專精化: 工作被細分,員工專注於狹窄的任務。
- 嚴格的部門化: 通常採用功能性部門化。
- 清晰的指揮鏈: 嚴格的等級制度,單一指揮原則。
- 窄的控制幅度: 導致組織層級較多,結構高聳。
- 高度集權: 關鍵決策由高層做出。
第 四 題20 分
企業在投入於招募、甄選、講習、及訓練員工後,最擔心的事情之一是培訓好的優秀人才離開公司,請回答以下二個問題。
- (15%) 請從激勵的不同面向觀點試舉三個激勵理論,說明優秀人才的離開,分別是甚麼不同的因素所導致。
- (5%) 若要避免有能力與經驗的優秀人才離開公司,建議管理者採用甚麼方式領導?請舉一個領導相關的理論說明你的觀點。
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本題考驗考生對激勵理論與領導理論的理解,並能將理論應用於解釋人才流失現象及提出解決方案。
一、三個激勵理論解釋優秀人才離開的原因:
優秀人才離開公司(即人才流失)的原因眾多,我們可以從不同的激勵理論視角來剖析。以下列舉三個理論:
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需求層次理論(Maslow's Hierarchy of Needs):
- 理論核心: Abraham Maslow 提出人類有五種基本需求層次,由低到高為生理、安全、愛與歸屬、尊重、自我實現。當較低層次的需求得到滿足後,人們會追求更高層次的需求。
- 人才離開原因:
- 尊重與自我實現需求未被滿足: 優秀人才通常已在生理、安全、愛與歸屬上得到較好的滿足。他們更重視工作中的成就感、認可、成長機會(尊重需求)以及發揮潛能、達成個人目標(自我實現需求)。若公司無法提供具挑戰性的工作、晉升機會、賞識、自主性,或讓他們覺得工作沒有意義,他們就會感到不被重視,進而尋求能滿足這些高層次需求的外部機會。
- 例如: 一位技術能力極強的工程師,在公司持續被指派執行重複性、低挑戰性的任務,且其創新想法未被採納,即使薪資優渥,他也可能因為無法獲得尊重與自我實現而離職。
- 導致的因素: 缺乏晉升機會、工作缺乏挑戰性、意見未被重視、未獲肯定、發展受限。
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雙因子理論(Two-Factor Theory / Motivation-Hygiene Theory):
- 理論核心: Frederick Herzberg 提出,工作滿意度與不滿意度是兩個獨立的連續體。使人滿意的因素(激勵因子)與使人不滿意的因素(保健因子)是不同的。
- 保健因子(Hygiene Factors): 主要與工作環境和背景有關,如薪資、公司政策、工作條件、人際關係、監督品質。這些因子若不足,會導致不滿;但即使充足,也只會消除不滿,不必然帶來滿意和激勵。
- 激勵因子(Motivators): 主要與工作內容本身有關,如成就、認可、工作本身、責任、成長和晉升。這些因子若存在,會帶來滿意和激勵。
- 人才離開原因:
- 保健因子不足(導致強烈不滿): 雖然優秀人才可能更看重激勵因子,但若保健因子(如薪資待遇低於市場行情、惡劣的工作環境、不公平的公司政策、不良的同事或主管關係)嚴重不足,會引發強烈的不滿,即使工作內容本身有吸引力,也難以留住人才。
- 激勵因子缺乏(無法帶來長期的滿意與投入): 即使保健因子尚可,但若缺乏成就感、認可、責任、成長機會等激勵因子,優秀人才會覺得工作缺乏意義和挑戰,長期下來無法維持其工作投入與滿意度,進而尋求能提供更多激勵的工作。
- 例如: 一位優秀的行銷專員,雖然公司制度尚可,但如果他從未獲得公開表揚、負責的重要專案總是交給別人、也沒有機會學習新的行銷工具,他可能會因為缺乏成就感和成長而尋找能提供更多「挑戰」與「認可」的職位。
- 導致的因素: 薪資待遇低於市場、工作條件差、公司制度不合理、人際關係緊張、缺乏成就感、未獲認可、責任或成長機會不足。
- 理論核心: Frederick Herzberg 提出,工作滿意度與不滿意度是兩個獨立的連續體。使人滿意的因素(激勵因子)與使人不滿意的因素(保健因子)是不同的。
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公平理論(Equity Theory):
- 理論核心: John Stacey Adams 提出,員工會將自己的「投入」(如努力、技能、時間)與「產出」(如薪資、獎勵、認可)與他人(參照對象)的投入與產出進行比較。若感覺自己的「產出/投入」比率低於參照對象,就會產生不公平感,並試圖採取行動來恢復公平。
- 人才離開原因:
- 相對剝奪感: 優秀人才通常對自己的能力和貢獻有較高的評價,他們會將自己與同事、行業內同等職位的人進行比較。如果他們發現自己付出的努力更多,或能力更強,但獲得的薪資、獎勵、晉升機會卻比參照對象少,就會產生不公平感。