115 年 國立臺灣大學商學研究所甲組《管理學(A)》
第 1 題
You are required to make quarterly presentations to the firm's senior management on how the resources allocated to your department are being utilized. You also provide a regular update on the work done by your department. What managerial role do you play in this example?
(A) disseminator
(B) liaison
(C) monitor
(D) spokesperson
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本題考驗管理者在組織中扮演的角色。題目描述的行為包含向高層主管報告資源利用情況,並提供部門工作的定期更新。這符合管理者監控組織內部資訊、追蹤進度並向上級匯報的職責。
- Disseminator (傳播者):將外部資訊傳達給組織內部成員。
- Liaison (聯絡者):在組織外部建立和維護關係。
第 2 題
Which of the following skills are important at all levels of the management, and a lack of these skills will usually limit managerial advancement, even when other skills exist?
(A) Conceptual skills
(B) Technical skills
(C) Interpersonal skills
(D) Organizational skills
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本題探討管理技能在不同管理層級的重要性。管理學理論中,Katz 提出的三種基本管理技能(技術技能、人際技能、概念技能)在不同層級的管理職位上,其重要性比例有所差異。然而,人際技能(Interpersonal skills)被認為是所有層級管理者都必須具備的,並且對管理者的晉升有著關鍵影響。
- Conceptual skills (概念技能):在高階管理層級最重要,用於理解組織的整體運作、策略制定與問題解決。
第 3 題
Which of the following is in accordance with the utilitarian approach to ethical decision making?
(A) Do onto others as you would have them do unto everyone, including yourself.
(B) Choose the action that conforms with moral principles.
(C) Focus on the equity and process of outcomes.
(D) Try to make decisions that result in the greatest good.
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本題考查倫理決策的功利主義(Utilitarianism)觀點。功利主義的核心思想是追求最大多數人的最大利益。
- (A) Do onto others as you would have them do unto everyone, including yourself. 這是黃金法則(Golden Rule),屬於義務論(Deontology)或美德倫理學(Virtue Ethics)的範疇,強調行為本身的道德性或同理心。
第 4 題
Your company is planning to upgrade its technology infrastructure. However, this move is likely to render more than half of its workforce redundant. Which of the following statements is true in this scenario?
(A) The concentration of effect is low.
(B) The magnitude of the consequence is high.
(C) There is a high degree of social consensus.
(D) The probability of effect is low.
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本題涉及組織行為中評估倫理議題的幾個重要構面,特別是針對一個可能導致大量員工失業的決策。這些構面包括:影響的集中度(Concentration of effect)、後果的嚴重性(Magnitude of consequences)、社會共識(Social consensus)、影響的可能時機(Temporal immediacy)和影響的範圍(Proximity)。題目中提到「超過一半的員工將會被裁員」。
- (A) The concentration of effect is low. 影響集中度指的是受影響的總人數。如果超過一半的員工將失業,這意味著受影響的人數非常多,因此影響集中度很高,而非低。
第 5 題
Which of the following is true regarding the efficiency perspective of social responsibility that is proposed by Milton Friedman?
(A) The welfare of the community is the firm's responsibility.
(B) Managers who are owners must act in the best interests of society and stakeholders.
(C) Managers should maximize profits for the shareholders in the business.
(D) Firms have obligations not only to shareholders but also to society.
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本題探討 Milton Friedman 對於企業社會責任的觀點。Friedman 是企業自由市場經濟的堅定支持者,他認為企業的首要且唯一的社會責任是運用其資源並參與增加利潤的活動,同時要遵守其所在社會的法律和道德規範。
- (A) The welfare of the community is the firm's responsibility. Friedman 認為,將社區福利視為企業直接責任,會模糊企業的營利目標。
第 6 題
Business meetings in Japan follow elaborate procedure, often take a long time as seemingly little details are scrutinized, and end with all parties signing detailed protocols to leave no room for misunderstandings. This is because Japan ranks high when it comes to
(A) power distance
(B) uncertainty avoidance
(C) individualism
(D) gender focus
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本題考查 Hofstede 的文化維度理論,並將其應用於理解日本的商務文化。題目描述了日本商業會議的特點:冗長的程序、對細節的仔細審查、簽署詳細的協議以避免誤解。這些特徵與高「不確定性規避」(Uncertainty Avoidance)的文化特質高度相關。
- Power distance (權力距離):指社會成員對權力分配不均的接受程度。日本的權力距離相對較高,但這更多體現在層級分明、尊重權威,而非會議的細節處理。
- Uncertainty avoidance (不確定性規避):指社會成員對模糊、未知情境感到不安的程度。
第 7 題
Your company manufactures commercial espresso machines and coffee grinders. It started its business by selling homemade coffee in the southwest areas of the U.S. Your company changed its methods with time and became one of the most trusted names in the coffee industry in the U.S. In an effort to grow abroad, the company is planning to enter the booming Chinese market. The managers have decided to use the licensing strategy to open shop in China. Based on this scenario, which of the following best supports the firm's decision to use licensing as a strategy to enter the Chinese market?
(A) Even though the company is experiencing profits, it cannot afford to take risks while investing in a foreign market.
(B) The company has little control over the sales of its products in the U.S. and is looking for the support of a local firm.
(C) The firm has partnered with a local firm on mutually profitable terms.
(D) The company has purchased a local firm to market its product in China because it does not want to give full rights to anyone else.
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本題考查企業進入國際市場的策略選擇,特別是授權(Licensing)策略。授權是一種進入策略,其中公司(授權者)允許另一家公司(被授權者)使用其知識產權(如專利、商標、製造技術)以換取權利金。此策略通常適用於希望降低風險、測試市場或缺乏足夠資源進行直接投資的情況。
題目中提到公司決定採用「授權策略」進入中國市場。我們需要找出最能支持此決策的理由。
- (A) Even though the company is experiencing profits, it cannot afford to take risks while investing in a foreign market. 授權策略的優點之一是風險較低,因為它不需要大量的資本投入,且被授權者承擔了大部分的營運風險。如果公司儘管盈利,但對進入新興市場(如中國)的風險感到不安,授權會是一個合適的選擇。這支持了使用授權的理由。
第 8 題
A newly established company wishes to enter the beer market in Country A by building a new brewery there. Many companies already have breweries in Country A. Also, these companies spend heavily on advertising. Therefore, the new company finds it difficult to afford. This is an example of
(A) low costs of switching
(B) barriers to entry
(C) substitution
(D) high switching costs
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本題考查產業結構分析中的「進入障礙」(Barriers to Entry)。進入障礙是指新企業進入一個產業時所面臨的困難或成本。題目中描述的情況是:
- 產業中已有許多現有公司。
- 現有公司投入大量廣告。
- 新公司發現進入「難以負擔」。
這些因素都構成了新公司進入該啤酒市場的障礙。
- (A) low costs of switching (低轉換成本):轉換成本是指客戶從一個供應商轉向另一個供應商時所付出的成本。這與新公司進入市場的難易度無關。
第 9 題
A manager of a local bookstore is trying to increase his store's productivity without hiring additional employees. He has noticed that a competitor is flourishing with relatively few employees and decides to investigate. This is an example of
(A) forecasting
(B) contingency planning
(C) competitive intelligence
(D) benchmarking
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本題考查管理中的資訊收集與分析方法,特別是針對競爭者。題目描述了一位書店經理,為了提升生產力,觀察到競爭對手如何以較少人力經營得有聲有色,並決定進行調查。
- (A) Forecasting (預測):預測是基於現有資訊預估未來趨勢或結果。這與觀察競爭者以改進自身營運不同。
- (B) Contingency planning (應變計畫):應變計畫是為應對未來可能發生的意外情況所做的準備。這與觀察競爭者以學習和改進無關。
- (C) Competitive intelligence (競爭情報):競爭情報是指收集、分析和利用與競爭對手相關的資訊,以制定策略和做出決策的過程。經理觀察競爭者並進行調查,正是為了獲取競爭情報。
- (D) Benchmarking (標竿管理):標竿管理是將自身產品、服務或流程與行業內領先者進行比較,以找出改進的機會。雖然觀察競爭者是標竿管理的一部分,但題目更側重於「調查」競爭對手如何「經營」,這包含了更廣泛的競爭情報收集,而不僅僅是單純的績效比較。然而,在選項中,Competitive Intelligence 更能涵蓋這種主動調查競爭對手營運模式的行為。
第 10 題
Your company produces widgets, and timely delivery is critical since the widgets are essential to the production of the company's gadgets. This is an example of
(A) pooled interdependence
(B) reciprocal interdependence
(C) sequential interdependence
(D) cross-functional interdependence
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本題考查組織中不同工作單元或個體之間相互依賴的類型。題目描述的情況是:公司生產的「小零件」(widgets)的「及時交付」對「公司的小工具」(gadgets)的生產至關重要。這意味著小零件的生產和交付,是小工具生產流程中的一個環節,且其產出(小零件)是後續流程(小工具生產)的輸入。
- Pooled interdependence (匯集式相互依賴):不同工作單元貢獻於一個共同的整體,但它們的工作之間沒有直接的聯繫。例如,一個部門的預算由總部撥款,但各部門之間不直接協作。
- Reciprocal interdependence (互惠式相互依賴):工作單元之間存在雙向的依賴關係,一個單元的產出是另一個單元的輸入,反之亦然。例如,銷售部門和生產部門之間的協調。
第 11 題
A
is a person who is either formally or informally designated to coordinate the activities across units or even sometimes across organizations. The role of this person is to build effective relationships between the groups involved.
(A) line manager
(B) boundary spanner
(C) gatekeeper
(D) functional manager
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本題考查組織中扮演協調與關係建立角色的職位。題目描述的「跨單位(甚至跨組織)協調活動」以及「建立有效關係」的角色。
- (A) Line manager (直線經理):負責組織的核心營運活動,對下屬有直接指揮權。其協調通常在部門內部或與相鄰部門進行。
- (B) Boundary spanner (邊界跨越者):指在組織與外部環境之間,或組織內部不同單位之間,扮演資訊傳遞、協調和建立關係角色的個人。他們連接組織內外的斷層,或組織內部不同單位的斷層。
第 12 題
You are the CEO of a closed-end business development company, and you believe strongly in the ideas that you proposes and stands by them. You displays high level of self-confidence and are an inspiration to your followers. Many of your employees consider you as a role model. Thus you can be called a
(A) transactional
(B) transformational
(C) situational
(D) charismatic
leader.
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本題考查領導理論中的不同領導風格,特別是針對題目中描述的 CEO 的特質。題目描述的 CEO 具有以下特點:
- 堅信自己的理念,並堅定支持。
- 展現高度自信。
- 能激勵追隨者。
- 被許多員工視為榜樣。
這些特質與「魅力型領導」(Charismatic Leadership)和「變革型領導」(Transformational Leadership)高度相關。變革型領導通常包含魅力、激勵、智力激勵和個人關懷。魅力型領導是變革型領導的一個重要組成部分,強調領導者通過個人的魅力、願景和信念來影響和激勵追隨者。
- (A) Transactional (交易型):這種領導者與追隨者之間存在交換關係,通過獎勵和懲罰來激勵員工。這與題目中描述的「激勵追隨者」和「視為榜樣」的深度影響不同。
第 13 題
You follow your doctors' prescriptions though they do not have any formal authority on you. This behavior can be attributed to the doctors'
power.
(A) expert
(B) referent
(C) legitimate
(D) positional
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本題考查權力(Power)的來源。題目描述的行為是,即使醫生沒有對你擁有「正式權威」(formal authority),你仍然遵循他們的處方。這表示你的順從是基於醫生所擁有的某種非正式權力。
- (A) Expert power (專家權力):基於個人擁有的知識、技能或專業能力。人們因為相信對方擁有專業知識而順從。
- (B) Referent power (參照權力):基於個人的魅力、吸引力或被他人認同和喜愛的程度。
第 14 題
A plant manager in a small factory wants to raise workforce morale. Upon inquiry, she finds out that the working conditions at the plant are safe, clean, and pleasant and that recent expansion of the workforce has assured employees of job security. Which of the following actions should the manager take to ensure that the "belongingness" needs in Maslow's hierarchy are satisfied?
(A) pay bonuses to workers who achieve specified goals
(B) publicly praise those workers who have been most productive
(C) set up after-work activities, such as a softball team, to allow more social interaction
(D) arrange training sessions to boost the skills of workers who show talent in a particular area
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本題考查 Maslow 的需求層次理論(Maslow's Hierarchy of Needs),並將其應用於提升員工士氣。題目中提到,工作環境(安全、清潔、愉快)和工作保障(job security)已經滿足了員工的生理需求和安全需求。經理的目標是提升士氣,特別是滿足員工的「歸屬感需求」(belongingness needs)。
Maslow 的需求層次從低到高依次為:生理需求、安全需求、歸屬感與愛的需求、尊重需求、自我實現需求。歸屬感需求指的是人際關係、友誼、團隊合作、被團體接納的需求。
- (A) pay bonuses to workers who achieve specified goals:這主要滿足的是尊重需求(成就感)和部分生理/安全需求(金錢)。
第 15 題
You are the HR manager of the company. You are responsible for recruiting employees and training them, organizing work space for new employees, overseeing employee relations counseling and exit interviews, developing and implementing HR policies and procedures, and reviewing annual performance. This is an example of
(A) task significance
(B) skill matrix
(C) task identity
(D) skill variety
according to the job characteristics model.
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本題考查工作特質模型(Job Characteristics Model),該模型認為五種核心工作特質會影響員工的心理狀態,進而影響工作績效和滿意度。這五種特質是:技能多樣性(Skill Variety)、任務完整性(Task Identity)、任務重要性(Task Significance)、自主性(Autonomy)和回饋(Feedback)。題目中列舉了 HR 經理的職責,需要判斷這些職責屬於哪種工作特質。
- Skill variety (技能多樣性):指工作需要運用多種不同技能和才能的程度。
- Task identity (任務完整性):指工作能夠從頭到尾完成一個完整的工作單元,並能識別其成果的程度。
- Task significance (任務重要性):指工作對他人(包括組織內部或外部)產生重大影響的程度。
- Autonomy (自主性):指員工在安排工作和決定工作方式上的自由度。
第 16 題
According to the expectancy theory, valence, outcome, and performance interact in a multiplicative way to determine
(A) the cost of a particular course of action
(B) the projected results of a particular task
(C) the anticipated value of a particular outcome
(D) the amount of effort a person will expend on a particular task
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本題考查期望理論(Expectancy Theory)的核心概念。期望理論由 Victor Vroom 提出,解釋了個體如何做出選擇,以及他們為何會投入特定程度的努力。該理論認為,個體的動機(Motivation)是三個因素的乘積:
- Expectancy (期望值):個體對「努力會導致績效」的信念程度。
- Instrumentality (工具性):個體對「績效會導致特定結果(報酬)」的信念程度。
- Valence (效價):個體對特定結果(報酬)的重視程度或吸引力。
期望理論的公式為:。
題目中提到了 valence(效價)、outcome(結果,這裡指 Instrumentality 所關聯的結果)和 performance(績效,這裡應指 Instrumentality 所連結的績效)。這三個因素(或其代表的概念)相互作用,決定了個體願意付出的「努力」(effort)的水平。
第 17 題
Social loafing in work groups
(A) decreases as the size of the group increases
(B) increases as the size of the group decreases
(C) increases when individual contributions are easy to identify
(D) decreases when individual contributions are easy to identify
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本題考查群體動力學中的「社會怠惰」(Social Loafing)現象。社會怠惰是指在團隊工作中,個人付出的努力比單獨工作時少,這是因為他們認為自己的貢獻不那麼顯著或容易被評估。
- (A) decreases as the size of the group increases:研究表明,社會怠惰的現象通常「隨著群體規模的增加而增加」,因為個人的貢獻在龐大的群體中更難被識別和追蹤。
- (B) increases as the size of the group decreases:這與 (A) 相反,通常群體規模越小,個人貢獻越容易被識別,社會怠惰的可能性越低。
第 18 題
Which of the following is an example of lateral communication within an organization?
(A) a manager's message to employees indicating the schedule of the next meeting
(B) a supervisor reporting his division's performance to his manager
(C) managers of two marketing teams discussing joint training programs
(D) an employee requesting permission from his boss to go on leave
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本題考查組織內溝通的類型,特別是「橫向溝通」(Lateral Communication)。橫向溝通是指在組織中,同一層級或不同部門但同一層級的成員之間的溝通。
- (A) a manager's message to employees indicating the schedule of the next meeting:這是垂直溝通(垂直向下),從管理者傳達給下屬。
- (B) a supervisor reporting his division's performance to his manager:這是垂直溝通(垂直向上),從下屬傳達給上司。
第 19 題
Which of the following situations is best suited for communication via a lean medium?
(A) An airline plans to layoff a significant part of its ground crew.
(B) A manager wants to postpone a scheduled meeting by a few days.
(C) A CEO wishes to announce the company's merger with a competitor.
(D) A team leader needs to address a "clear-the-air" meeting in the light of some team disharmony.
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本題考查溝通媒介的選擇,特別是「精簡型媒介」(Lean Medium)與「豐富型媒介」(Rich Medium)的區別。豐富型媒介(如面對面溝通)能傳達大量資訊,包括非語言線索,適合處理複雜、敏感或可能引起誤解的議題。精簡型媒介(如便條、電子郵件、簡訊)能傳達的資訊較少,適合處理簡單、直接、明確的訊息。
題目問哪種情況「最適合」使用精簡型媒介。
- (A) An airline plans to layoff a significant part of its ground crew. 大規模裁員是一個極其敏感且可能引起強烈負面情緒的議題,需要面對面溝通,以傳達關懷、解釋原因,並回答問題。這是豐富型媒介的應用。
- (B) A manager wants to postpone a scheduled meeting by a few days. 這是一個簡單、直接的資訊傳達,目的只是通知與會者時間變更。
第 20 題
Which of the following assumption is made while pursing the rational model of decision making?
(A) The problem or opportunity is unclear.
(B) Decision makers are not rational.
(C) The firm's objectives are unclear.
(D) Decision makers are not biased.
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本題考查決策的理性模型(Rational Model of Decision Making)所做的基本假設。理性決策模型假設決策者能夠:
- 清晰地定義問題或機會。
- 確定所有可能的決策方案。
- 評估所有方案的優缺點。
- 選擇能夠最大化預期結果的方案。
- 決策過程是客觀、無偏見且嚴謹的。
- (A) The problem or opportunity is unclear. 理性模型的第一步就是清晰地定義問題或機會。如果問題不明確,理性決策就無法進行。
第 21 題
Which of the following statements is true about nonprogrammed decisions?
(A) These decisions are made when the nature of the problem is well-defined.
(B) Lower-level managers typically encounter these decisions.
(C) These decisions are usually made through structured, bureaucratic techniques.
(D) Past decisions are of little help while making these decisions.
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本題考查非例行性決策(Nonprogrammed Decisions)的特性。非例行性決策是指處理新穎、不尋常、結構不良的問題,通常沒有現成的解決方案。
- (A) These decisions are made when the nature of the problem is well-defined. 當問題「結構不良」(ill-structured)且不尋常時,才會需要非例行性決策。如果問題很明確,通常是例行性決策。
- (B) Lower-level managers typically encounter these decisions. 非例行性決策通常涉及複雜、戰略性的問題,更常由高階管理者來處理,因為他們需要更廣泛的視野和判斷力。基層管理者較常處理例行性決策。
第 22 題
ABC Bakery has an order for 1000 boxes of chocolate chip cookies from the local supermarkets. They also have an order for 300 boxes of gingersnaps. Which of the production processes is ABC Bakery most likely to follow?
(A) small batch processes
(B) continuous flow production
(C) job shops
(D) assembly-line processes
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本題考查生產製程的類型。題目描述 ABC Bakery 面臨兩份訂單:1000 盒巧克力餅乾和 300 盒薑餅。這表示公司需要生產不同種類的產品,且數量相對有限,不是大規模、標準化的連續生產。
- (A) Small batch processes (小批量生產):適用於生產種類多樣、數量不多的產品。例如,特定口味的蛋糕、手工餅乾等。訂單量 1000 盒和 300 盒,且是兩種不同產品,符合小批量生產的特徵。
- (B) Continuous flow production (連續流生產):適用於生產單一、標準化、大數量的產品,生產線幾乎不間斷運行。例如,石油煉製、化學品生產。這不適用於餅乾訂單。
第 23 題
In which of the following organizations will strategic controls work the best?
(A) in a company designing the user interface of mobile phones, where every month the technology improves and new competitors
enter the market
(B) in an iron and steel industry whose business prospects depend largely on the ups and downs of the construction industry
(C) in a company that provides counseling services to corporate clients and has infrequent performance audits
(D) in a hotel chain where customer satisfaction and volatile money market determines the number and type of clientele
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本題考查「策略控制」(Strategic Controls)的適用性。策略控制是監控組織策略執行情況的機制,它需要能夠適應不斷變化的內外部環境,並具備足夠的靈活性。
- (A) in a company designing the user interface of mobile phones, where every month the technology improves and new competitors enter the market:這個環境是高度動態、快速變化、競爭激烈且技術日新月異的。策略控制需要能夠快速響應這些變化,例如不斷調整產品策略、技術路線和市場定位。這種情況下,靈活且能適應變化的策略控制會非常有效。
- (B) in an iron and steel industry whose business prospects depend largely on the ups and downs of the construction industry:這個產業的景氣受外部經濟週期影響較大,環境相對穩定,但變動性主要來自宏觀經濟。策略控制需要關注經濟週期和原材料價格,但變化速度可能不如科技業快。
第 24 題
Which of the following is a drawback of the clan approach of organizational control?
(A) Control is imposed on the members of the organization.
(B) Emphasis on detecting deviance is troubling for employees.
(C) Considerable time and managerial effort goes behind the control.
(D) Individual responsibility becomes a source of stress.
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本題考查組織控制的「家族式控制」(Clan Control)方法的缺點。家族式控制是一種基於共同的價值觀、信念、規範和社會壓力來影響員工行為的控制方式。它強調內部化和社會化,而非正式規則或直接監督。
- (A) Control is imposed on the members of the organization. 家族式控制強調的是內化和自我控制,而非外在強加的控制。這與家族式控制的特點相反。
- (B) Emphasis on detecting deviance is troubling for employees. 雖然家族式控制也關注不當行為,但其重點更多在於建立共同價值觀和歸屬感,而非嚴格的偏差偵測。
第 25 題
A furniture manufacturer instituted a new strategy of producing custom-designed kitchen fittings rather than predesigned fittings. Although the amount of fittings produced by the company fell as the new plan was implemented, management was quick to point out that the custom fittings sold faster (and at a higher profit margin) than the predesigned fittings. What strategy is management using to overcome the pull of past patterns and build momentum in moving toward new patterns?
(A) benchmarking
(B) celebrating early wins
(C) unfreezing
(D) behavioral process orientation
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本題考查組織變革管理中的策略,特別是如何克服過去的慣性並推動新模式。題目描述的情況是,公司轉型生產客製化廚具,雖然產量下降,但銷售更快且利潤更高。管理層強調這些積極的早期成果,以推動變革。
- (A) Benchmarking (標竿管理):將自身與行業最佳實踐者比較,以找出改進點。這與當前情境中的「克服過去模式」和「建立動能」不直接相關。
- (B) Celebrating early wins (慶祝早期勝利):在組織變革過程中,強調和慶祝初期取得的積極成果(即使這些成果可能還不完美或只是初步的),可以增強員工的信心,證明變革的方向是正確的,並為後續的變革積累動能和支持。
第 Case Study 1, Q1 題30 分
瑞亞戶外股份有限公司(以下簡稱「瑞亞」)的年度高階主管績效評估會議中,怡君的考績結果引發了熱烈討論。怡君過去曾任職於多家高端戶外休閒品牌,三年前因其於通路開發與客戶關係管理方面的優異表現,受邀加入瑞亞擔任業務處副理。然而,本年度怡君的整體表現未能達成公司原先的預期目標。
瑞亞定位為高端戶外休閒機能服飾品牌,產品主打兼具機能性與日常穿搭需求的服飾系列,例如防水外套、保暖中層與多功能戶外休閒服。公司並未直接經營自有零售通路,而是透過百貨公司運動休閒專區與專業戶外用品專賣店銷售產品,最終的目標客群為重視機能表現與品牌形象的一般消費者。
在組織架構上,瑞亞於總經理之下,依功能劃分為多個部門:
設計研發處負責服飾的機能設計、材質選擇與版型規劃;
商品企劃處負責產品定價、年度產品線與系列組合規劃、主推產品選擇,以及市場趨勢與銷售數據分析;
製造處負責生產排程與品質控管;
行銷處負責產品型錄、品牌形象素材與通路展示企劃;
採購處負責布料與供應商管理;
業務處負責通路拓展與維繫,以及銷售合約之執行。產品的批發價格與合約條件由公司高階管理者與商品企劃處統一規劃,業務處僅能依既定條件執行,並不具備調整權限。
在實際工作中,怡君的主要職責包括:
一開發新的百貨公司與戶外用品專賣店通路客戶;
一透過實地拜訪、電話或電子郵件,與既有通路客戶保持定期聯繫;
-依據行銷處所製作的產品型錄,向通路客戶介紹瑞亞當年度的主推系列,完成合作合約簽訂,並協助處理訂單相關事
宜;
-蒐集通路端與消費者的回饋意見,提供予設計研發處、商品企劃處與行銷處,作為後續產品規劃與推廣策略之參考。
瑞亞採用平衡計分卡作為績效評估工具。怡君今年的整體績效評分為2.0分(滿分4.0),各項指標摘要如下:
· 年度銷售金額:目標1.85億元,實際1.28億元
· 與通路客戶互動總次數:目標500次,實際680次
· 新通路合作合約數:目標7份,實際完成8份
• 既有合作關係續約率:目標100%,實際為78%
· 通路客戶滿意度(滿分5分):目標4.5分,實際平均為3.9分
• 跨部門資訊交流與分享情形:評估結果為「優良」
其中,「通路客戶滿意度」係來自通路客戶的問卷調查。部分客戶在回饋中表示:「怡君經常與本店保持良好互動」、
「怡君能理解我們主要客群的需求」,但亦有客戶指出:「產品進貨價格缺乏彈性」、「瑞亞今年主推的部分系列,在實
際使用情境上未能完全符合本店主要顧客的需求」。
績效評估會議結束後,瑞亞的總經理獨自坐在辦公室裡,翻閱著桌上的績效評估報告,心中反覆思索:究竟應該如何看待
怡君的績效評估結果呢?
第一題(30分):
請根據個案所提供資訊,分析造成怡君於本年度績效表現未達公司期待的各項可能原因,並以條列方式說明之。
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本題要求分析業務副理怡君績效未達公司期待的原因。根據個案資訊,可從其職責、績效指標、客戶回饋以及公司組織架構與流程等方面進行分析。
造成怡君績效表現未達公司期待的可能原因分析:
-
銷售金額未達標 (目標 1.85 億 vs. 實際 1.28 億):
- 產品問題:客戶回饋指出「瑞亞今年主推的部分系列,在實際使用情境上未能完全符合本店主要顧客的需求」。這表示產品本身可能存在設計或定位上的問題,無法滿足通路客戶及其終端消費者的需求,直接影響銷售。
- 價格彈性不足:客戶反映「產品進貨價格缺乏彈性」。業務處的職責僅能依既定條件執行,不具備價格調整權限,這限制了怡君在面對客戶議價時的談判能力,可能錯失訂單或影響成交量。
- 市場競爭或策略失誤:雖然個案未直接說明,但銷售額未達標可能與市場競爭加劇、公司整體行銷策略或產品推廣力度不足有關。
- 客戶組合問題:雖然開發了新通路(合約數達成),但既有合作關係續約率偏低(78%),顯示可能未能有效維護核心客戶關係,或部分客戶流失,進而影響總體銷售額。
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既有合作關係續約率偏低 (目標 100% vs. 實際 78%):
- 產品不符客戶需求:如前所述,產品本身的問題是導致客戶不願續約的關鍵因素之一。
- 價格與條件限制:由於業務處無價格調整權限,當客戶希望獲得更有利的價格或條件時,怡君無法滿足,可能導致客戶轉向競爭對手。
- 客戶關係維護深度不足:雖然客戶滿意度調查中部分客戶肯定怡君「經常與本店保持良好互動」、「能理解我們主要客群的需求」,但續約率偏低暗示這種互動深度或理解,不足以克服產品和價格上的劣勢。可能僅止於表面上的互動,未能深入解決客戶的根本問題。
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通路客戶滿意度未達標 (目標 4.5分 vs. 實際 3.9分):
- 產品不符需求:這是客戶不滿意最直接的原因,客戶實際使用後發現產品不如預期。
- 價格與議價空間限制:客戶可能對價格不滿意,但礙於合約限制,怡君無法給予優惠,進而影響滿意度。
- 服務的局限性:雖然怡君在互動和理解客戶方面表現不錯,但若其能提供的解決方案(產品、價格、交期等)有限,客戶的整體滿意度自然會受影響。
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職責與權限的結構性問題 (業務處僅能依既定條件執行,不具備調整權限):
- 限制了業務拓展的彈性:在快速變化的市場中,業務人員需要一定的彈性來與客戶協商合約條款、價格或提供客製化方案。
第 Case Study 1, Q2 題20 分
第一題(30分):
請根據個案所提供資訊,分析造成怡君於本年度績效表現未達公司期待的各項可能原因,並以條列方式說明之。
第二題(20分):
根據你在第一題的分析,請針對其中一個你認為的最主要原因,提出一項具體且可執行的管理建議,以改善怡君未來的績
效表現。請說明該項建議的核心考量,以及其具體施行方式。
登入後即可作答並保存紀錄。
本題要求針對第一題分析出的主要原因,提出具體、可行的管理建議。根據第一題的分析,最主要的原因是「產品與市場需求脫節」以及「價格與合約條件缺乏彈性」,這兩者都指向了公司層級的產品策略、定價策略以及業務執行權限的問題。
管理建議:建立產品與市場需求的溝通協調機制,並賦予業務人員有限的價格調整權限。
核心考量:
- 提升產品市場適配性:直接解決客戶反饋的產品問題,確保公司投入的資源能開發出真正符合市場需求的產品,這對長期銷售額和客戶滿意度至關重要。
- 增強業務人員的市場應對能力:賦予業務人員一定的彈性,使其能夠更靈活地響應市場變化和客戶需求,提高成交率和客戶忠誠度。
- 促進跨部門協作:打破資訊孤島,讓業務處、商品企劃處、設計研發處之間建立更緊密的聯繫,確保市場資訊能快速、有效地傳遞並轉化為產品和策略的改進。
具體施行方式:
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建立「產品策略溝通與優化小組」:
- 成員組成:由商品企劃處、設計研發處、行銷處、業務處(包括怡君或其代表)的高階主管或核心成員組成。
- 定期會議:設立月度或雙月度會議,專門討論市場回饋、客戶意見(特別是關於產品不符需求的部分)、銷售數據分析、以及新產品開發進度。
- 職責:
- 業務處(怡君)負責定期彙報第一線的客戶需求、產品問題、競爭者動態,並提供具體的產品改進建議(例如:某系列產品在防潑水性能上不足,或某款設計不適合亞洲人身形等)。
- 商品企劃處負責分析市場趨勢、評估客戶建議的可行性與商業價值,並與設計研發處協調,將有價值的建議納入產品線規劃或現有產品的改進中。
- 設計研發處負責根據市場需求和企劃處的規劃,進行產品的機能設計、材質選擇和版型調整。
- 行銷處負責將市場導向的產品資訊轉化為有效的通路推廣策略。
- 目標:確保產品開發能夠更貼近市場真實需求,減少「產品與市場需求脫節」的情況。
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設立「業務彈性授權機制」:
- 設定權限範圍:在現有合約條件的框架下,為業務人員(包括怡君)設立一個有限的價格調整權限。