108 年 國立高雄大學亞太工商管理學系碩士班《管理學》
第 一 題
說明功能學派所提出的四項管理功能(management functions)。Robert L. Katz 指出管理者所需要具備的三種主要能力是什麼?
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本題主要在考察管理學中最基礎的「管理功能」與管理者所需具備的「核心能力」。
管理功能
功能學派(Functional School)是管理學中最早出現的學派之一,其代表人物為 Henri Fayol。Fayol 認為管理的核心是五項基本職能:計畫(Planning)、組織(Organizing)、指揮(Commanding)、協調(Coordinating)與控制(Controlling)。後來的管理學者將其簡化為四項主要管理功能,常見的說法為:
- 計畫(Planning):設定組織目標,並決定達成這些目標的最佳途徑。這包括預測未來、制定策略、擬定行動方案等。
- 組織(Organizing):建立組織結構,分配工作任務、權責與資源,以確保目標能有效達成。這涉及部門劃分、職位設計、授權等。
- 領導(Leading):指導、影響、激勵員工,使其願意為達成組織目標而努力。這包括溝通、激勵、領導風格的運用等。
- 控制(Controlling):監督組織績效,將實際績效與預期目標進行比較,並採取必要措施糾正偏差。
第 二 題
想像你是一個台灣連鎖咖啡店的管理者,現在企業想要往中國大陸發展,試從環境
(environment)層面說明各項環境所應考量的相關課題(得分視切題性的深度與廣度而
定)。
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本題考題情境是台灣咖啡連鎖店欲拓展至中國大陸市場,要求從「環境」層面分析應考量的課題。這題主要在檢視考生對外部環境分析工具(如 PESTEL)的理解與應用能力。
當企業考慮進入新的國際市場,特別是中國大陸這樣一個複雜且龐大的市場時,必須深入分析其外部環境。一般常用的分析框架是 PESTEL 分析,即政治(Political)、經濟(Economic)、社會(Social)、技術(Technological)、環境(Environmental,指自然環境)和法律(Legal)因素。考題中提到「環境(environment)層面」,通常涵蓋了 PESTEL 中的所有外部宏觀環境因素。
以下將從 PESTEL 各個面向,說明進入中國大陸市場應考量的相關課題:
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政治(Political)因素
- 政府政策與穩定性:中國大陸的政策導向對外資企業影響巨大。需要關注政府對咖啡產業、餐飲業的扶持或限制政策,例如外資持股比例限制、食品安全法規、稅收政策、進口關稅等。
- 政治體制與穩定:中國大陸的政治體制與台灣不同,理解其決策機制、意識形態對商業運作的影響至關重要。政治穩定性是長期投資的基礎。
- 貿易關係與區域協定:關注兩岸關係的變化,以及中國大陸與其他國家的貿易協定,這可能影響原物料進口、市場准入等。
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經濟(Economic)因素
- 經濟成長與消費能力:中國大陸經濟持續成長,但區域發展不均。需要分析目標城市或地區的居民可支配所得、消費習慣,評估咖啡市場的潛力。
- 匯率與通貨膨脹:匯率波動會影響利潤匯回、成本計算。通貨膨脹則影響營運成本與定價策略。
- 市場競爭:中國大陸咖啡市場競爭激烈,既有國際連鎖品牌(如星巴克),也有本土新興品牌。需分析競爭格局、價格戰、產品差異化等。
- 基礎設施:物流、交通、供應鏈的基礎設施完善程度,會影響營運效率和成本。
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社會(Social)因素
- 消費習慣與文化:中國大陸不同地區的消費習慣、口味偏好、對咖啡文化的接受度存在差異。例如,茶文化仍然根深蒂固,咖啡文化的普及程度與消費頻率需要研究。
- 人口結構與趨勢:年輕族群、中產階級是咖啡的主要消費群體。
第 三 題
說明 BCG 矩陣。從公司(corporate)層次來看,BCG 模型該如何使用。
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本題主要考察波士頓諮詢集團(BCG)矩陣的定義及其在企業(公司)層次策略規劃上的應用。
BCG 矩陣(BCG Matrix)
BCG 矩陣是由波士頓諮詢集團(The Boston Consulting Group)於 1970 年代所提出,是一個用於分析企業投資組合中各個業務單位(Business Unit, BU)或產品線的策略工具。它將企業的各業務單位置於一個兩維矩陣中,用以評估其潛在的現金流量及成長性,並據此制定資源分配策略。
BCG 矩陣的兩個維度是:
- 市場成長率(Market Growth Rate):衡量業務單位所處的市場或產業的成長速度。通常以高成長(High Growth)和低成長(Low Growth)來區分。
- 相對市場佔有率(Relative Market Share):衡量業務單位在其產業中的市場佔有率與最大競爭對手的比較。通常以高佔有率(High Share)和低佔有率(Low Share)來區分。
這兩個維度組合,將業務單位劃分為四種類型:
- 明星(Stars):位於高成長市場,且擁有高相對市場佔有率。這些業務單位具有很大的成長潛力,但同時也需要大量投資來維持其市場地位和成長,它們是未來的現金牛。
- 金牛(Cash Cows):位於低成長市場,但擁有高相對市場佔有率。這些業務單位已經成熟,市場成長緩慢,但由於其市場領導地位,能夠產生大量穩定的現金流入,而且不需要太多投資來維持。
- 問號(Question Marks)或問題兒童(Problem Children):位於高成長市場,但擁有低相對市場佔有率。這些業務單位有潛力成長,但目前市場佔有率不高,需要大量投資來提高市場佔有率,其未來發展具有不確定性,可能成為明星,也可能失敗。
- 瘦狗(Dogs):位於低成長市場,且擁有低相對市場佔有率。這些業務單位成長緩慢且市場地位不強,通常無法產生大量現金,甚至可能成為現金消耗者。
BCG 模型在公司(Corporate)層次的應用
BCG 矩陣主要用於企業(公司)層次的策略規劃,幫助高階管理者決定如何分配有限的資源給不同的業務單位。其應用方式如下:
第 四 題
何謂機械式組織(mechanistic organization) ?,何謂有機式組織(organic
organization)? 從權變(contingency)學派的角度來看,要設計組織結構前,應該考量哪
些權變因素?這些權變因素會如何影響組織結構設計?
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本題主要考察組織結構的兩種基本類型——機械式與有機式組織,以及權變理論(Contingency Theory)在組織設計中的應用,特別是權變因素對組織結構的影響。
1. 機械式組織 (Mechanistic Organization)
機械式組織,又稱為官僚式組織(Bureaucratic Organization)或傳統式組織,其特徵是高度的正規化、集權化和專業化。它強調效率、穩定性和可預測性。
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主要特徵:
- 高度專業化 (High Specialization):工作被細分成許多小任務,每個員工只負責其中一項。
- 嚴格的層級結構 (Strict Hierarchy):權威層級分明,命令自上而下傳達。
- 標準化與正規化 (Standardization & Formalization):有明確的規則、程序和標準操作,以確保工作的一致性。
- 集權化決策 (Centralized Decision Making):重要決策通常由高層管理者做出。
- 窄的控制幅度 (Narrow Span of Control):管理者直接監督的下屬人數較少,以便進行嚴密控制。
- 溝通模式:主要為垂直溝通(上下級之間),正式且正式。
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適用情境:適合在穩定、可預測的環境中運作,追求效率和成本效益的組織,例如大規模的製造業、政府機構等。
2. 有機式組織 (Organic Organization)
有機式組織,又稱為適應性組織(Adaptive Organization),其特徵是較低的正規化、較分散的權力及較廣泛的協作。它強調靈活性、創新性和對變化的快速反應。
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主要特徵:
- 較低的專業化 (Lower Specialization):員工可能需要承擔多樣化的任務,工作內容較廣泛。
- 較扁平的層級結構 (Flatter Hierarchy):權威層級較不明確,鼓勵橫向溝通與協作。
- 較低的正規化 (Lower Formalization):規則和程序較少,彈性較大。
- 分散化決策 (Decentralized Decision Making):決策權較分散,基層員工也有參與決策的機會。
- 寬的控制幅度 (Wide Span of Control):管理者監督的下屬人數較多,依賴員工的自主性。
- 溝通模式:主要為橫向溝通(同事之間、跨部門之間),非正式且頻繁。
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適用情境:適合在不確定、快速變化的環境中運作,需要創新和快速適應的組織,例如高科技公司、研究機構、顧問公司等。
3. 權變學派角度的組織結構設計考量因素
權變學派(Contingency Theory)認為,組織的結構沒有絕對的「最佳」模式,而是取決於一系列內外部的權變因素(Contingency Factors)。這些因素決定了哪種組織結構最能幫助組織達成其目標。
第 五 題
說明領導者的五種權力來源。解釋轉換型(transformational)與交易型(transactional)
領導的差異。
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核心觀念
本題為研究所入學考試管理學「領導理論(Leadership Theories)」的經典核心題型,主要考核以下兩大管理學理論架構:
- 法蘭西與雷文(French & Raven, 1959)的五種權力基礎理論:探討領導者發揮影響力(Influence)所依賴的職位權力(Position Power)與個人權力(Personal Power)。
- 伯恩斯(Burns, 1978)與巴斯(Bass, 1985)的當代領導理論:探討「交易型領導(Transactional Leadership)」與「轉換型領導(Transformational Leadership)」在互動機制、動機激發、領導構面及組織產出上的根本差異。
解題方法
本題屬於標準的兩段式申論題,在作答結構上應採取「定義 分類剖析 構面比較 實務意涵」的架構層層展開:
- 第一部分(權力來源):先界定權力的本質,將五大權力來源清楚列出,並按「職位權力」與「個人權力」進行系統化二分,強化論述深度。
- 第二部分(領導型態差異):先分別界定交易型與轉換型領導之核心內涵(包含巴斯提出的次級構面),再以「比較表格」從互動基礎、動機層次、關注焦點、領導作為與績效產出等維度進行對比,最後點出兩者並非互斥而是互補的連續光譜關係。
申論重點詳解
一、 領導者的五種權力來源(French & Raven, 1959)
權力(Power)是指一個人影響另一個人行為使其依指示行事的能力。French & Raven 將領導者的權力來源分為五類,管理學上通常進一步歸納為「職位權力」與「個人權力」兩大範疇:
領導者權力來源
├── 職位權力 (Position Power) ── 組織正式賦予
│ ├── 1. 合法權 (Legitimate Power)
│ ├── 2. 獎賞權 (Reward Power)
│ └── 3. 強制權 (Coercive Power)
└── 個人權力 (Personal Power) ── 個體特質與專業
├── 4. 專家權 (Expert Power)
└── 5. 參照權 (Referent Power)
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職位權力(Position Power):由組織正式結構與職位階層所賦予。
- 合法權(Legitimate Power):
- 定義:部屬基於組織正式體制與授權,認可領導者有權下達指示並要求服從的權力。
- 實例:總經理要求部門主管提交年度預算,部屬基於職責必須執行。
- 獎賞權(Reward Power):
- 定義:領導者掌握分配實質或心理正面激勵資源(如加薪、升遷、獎金、讚美、給予有利任務等)的能力。
- 實例:主管向表現優異的員工承諾給予年終特別績效獎金。
- 強制權/懲罰權(Coercive Power):
- 定義:領導者控制懲罰手段或負面後果的能力,透過威脅或實施懲戒(如降職、記過、減薪、解雇等)迫使部屬順從。
- 實例:員工因違反安全規範而被主管停職懲處。
- 合法權(Legitimate Power):
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個人權力(Personal Power):來自領導者個人的專業能力、人格魅力或特質。
- 專家權(Expert Power):
- 定義:領導者因具備特定的專業知識、技能、經驗或關鍵資訊,而獲得他人的信賴與遵從。
- 實例:資深架構師在技術選型會議上的技術論點受到團隊全員採納。
- 參照權/認同權(Referent Power):
- 定義:源於領導者的個人魅力、崇高人格特質或令人敬仰的行為,使追隨者產生認同感並渴望仿效。
- 實例:創辦人展現強大遠見與堅毅道德感,激發團隊追隨其價值觀。
- 專家權(Expert Power):
二、 交易型領導與轉換型領導之意涵
- 交易型領導(Transactional Leadership):
- 核心概念:奠基於社會交換理論(Social Exchange Theory),領導者藉由明確界定角色職責、任務要求與目標,並透過給予獎勵或懲罰等交換手段,引導部屬達成既定標準。
- 核心行為構面(Bass, 1985):